Kas yra funkcinis biuras ir kuo jis naudingas įmonei?
Vis daugiau įmonių renkasi funkcinį biurą, o ne atskiras biuro patalpas ar atvirosios erdvės biurus. Kodėl naudinga įmonei rinktis funkcinį biurą ir į ką reikėtų atsižvelgti jį planuojant?
Kas yra funkcinis biuras?
Šiandien darbdaviai vis labiau supranta, kad darbuotojai yra pagrindinis jų konkurencinis pranašumas ir kad jiems efektyviai dirbti padedančios biuro patalpos visuomet yra ir investicija į sėkmingą įmonės veiklą. Funkcinį biurą dažnai renkasi tos įmonės, kurios nori savo darbuotojams sudaryti optimalias ir įvairiapusiškas darbo sąlygas.
Funkcinis biuras – modernus darbo aplinkos sprendimas, leidžiantis padalyti biuro patalpas pagal paskirtį. Toks biuras kuriamas pagal veikla grindžiamo darbo koncepciją. Tai įvairiems darbo būdams pritaikyta darbo erdvė: joje yra tylos zona, kur galima susikaupti, patalpos bendram komandiniam darbui ir pan.
Pagrindinis tokios koncepcijos tikslas – suteikti darbuotojams galimybę laisvai pasirinkti zoną ar darbo vietą biure, kuri tuo metu labiausiai atitinka jų poreikius. Kuriant funkcinį biurą, svarbiausia išsiaiškinti, kokie yra tikrieji poreikiai, ir užtikrinti, kad būtų pakankamai tinkamų patalpų.
Kuo naudingas įmonei funkcinis biuras?
Sumaniai suprojektuotas funkcinis biuras turi daug privalumų tiek atskiram darbuotojui, tiek visai įmonei:
- Darbo efektyvumas. Naujo tipo biurų patalpų augimą lemia didesnės permainos darbo organizavimo srityje, kurios, be kita ko, apima platesnį skaitmeninių priemonių naudojimą, vis labiau populiarėjantį mobilųjį darbą ir laikiną bendradarbystę. Sukūrus optimalią funkcinę darbo aplinką, kiekvienas darbuotojas gali dirbti konkrečiam darbui atlikti palankiausiomis sąlygomis.
- Ergonomika. Periodiškai keičiant darbo būdą ir padėtį bei judant iš vienos darbo vietos į kitą, pagerėja kūno ir smegenų kraujotaka, todėl darbuotojas išlieka budresnis ir pasiekia geresnių rezultatų.
- Organizacijos kultūra. Tinkamai įrengtame funkciniame biure taip pat užtikrinamos palankesnės socialinio bendravimo sąlygos. Taip perduodamos neišreikštos žinios, skatinamos naujovės ir stiprinamas bendruomeniškumo jausmas darbo vietoje.
- Profesinė gerovė. Tinkamai suprojektuotame funkciniame biure atsižvelgiama į skirtingų darbuotojų poreikius. Darbuotojai gali pasirinkti darbo vietą pagal atliekamą užduotį. Toks darbo būdas gali padidinti darbo efektyvumą. Nustatyta, kad vien sustiprinus autonomijos jausmą, galima pagerinti pasitenkinimo darbu lygį, užtikrinti profesinę gerovę ir geresnius darbo rezultatus. Tai savo ruožtu lemia, pavyzdžiui, mažesnį nedarbo dienų skaičių.
- Erdvės efektyvumas. Modernus biuras projektuojamas atsižvelgiant į darbuotojų poreikius, todėl jame nėra nereikalingo ploto: visa jo erdvė panaudojama daug efektyviau nei tradiciniame atvirame biure.
- Mažesnės išlaidos. Racionaliai panaudota erdvė padeda įmonei sutaupyti pinigų, nes nelieka nereikalingų zonų ir visapusiškai išnaudojamas visas turimas plotas. Funkcinis biuras padeda sutaupyti iki 30 proc. grindų ploto, lyginant su tradiciniu sprendimu.
- Konkurencingumas. Perėjimas prie funkcinio biuro yra žingsnis į priekį siekiant sukurti labiau į darbuotojus orientuotą darbo aplinką. Kaip rodo tyrimų rezultatai, taip organizuojamas darbas sustiprina darbuotojų įsipareigojimą, o tai lemia didesnį įmonės konkurencingumą ir pelningumą.
Funkciniame biure lengva suderinti skirtingus poreikius
Kiekvienoje įmonėje dirba skirtingi žmonės su savo individualiais darbo metodais, todėl poreikiai taip pat labai skiriasi. Norint pasiekti kuo geresnį galutinį rezultatą, prieš keičiant biuro patalpas visada reikėtų išsiaiškinti ir išanalizuoti tikruosius darbuotojų poreikius.
Didžiąją laiko dalį biure praleidžiančių darbuotojų efektyviam darbui užtikrinti reikia sukurti ramią atskirą darbo erdvę. Kita vertus, yra ir tokių darbuotojų, kurie ilgą laiką darbo metu būna ne savo darbo vietoje, t. y. kavinėje, susitikimų salėje, kolegos darbo vietoje ir pan. Daugelis jų taip pat nori turėti darbo vietą, ramią erdvę ir galimybę pabendrauti su kolegomis biure.
Norint išsiaiškinti tikrus darbuotojų komandos poreikius, reikia tam skirti pakankamai laiko. Nustačius poreikius, išanalizuojami surinkti duomenys ir atitinkamai planuojamos biuro patalpos. Tinkamai atlikus parengiamuosius darbus ir nuo pirmųjų žingsnių įtraukus į šį procesą darbuotojus, galima pasiekti sėkmingų rezultatų.
Darbo vieta pagal darbo pobūdį
Siekiant užtikrinti efektyvų darbą, funkciniame biure turėtų būti proporcingai įrengtos erdvės skirtingoms užduotims atlikti.
Kiekvienam darbuotojui kartais prireikia atskiro tylaus kampelio. Todėl biure turi būti ramių zonų, pritaikytų susikaupimo reikalaujantiems darbams atlikti. Tokios ramios zonos turėtų būti išdėstytos kuo toliau nuo takų ir gausiai lankomų vietų. Jas galima įrengti apstatant baldais arba kaip modulinį sprendimą.
Gerai būtų numatyti specialias bendradarbiavimo zonas. Pirma, kiekviename biure turi būti patalpa susitikimams, mokymo užsiėmimams ir komandiniam darbui. Antra, reikia suplanuoti zonas spontaniškiems darbo komandos susitikimams. Jos turėtų būti įrengtos biuro viduryje ir prie takų, tačiau neturėtų pernelyg trukdyti kitiems darbuotojams.
Šalia darbui tinkamų vietų visada reikia numatyti ir poilsio zonas, kur žmonės galėtų atsipalaiduoti prie puodelio kavos, pasikalbėti su kolegomis ir svarbiausia – laikinai atitrūkti nuo kasdienės darbo rutinos.
Ar funkcinis biuras būtų jums naudingas?
Daugelis įmonių, įskaitant „Technopolis“ klientus, jau pasirinko funkcinius biurus. Tačiau ar toks biuras tinka visais atvejais ir visoms įmonėms? „Nebūtinai, ypač kai daroma klaida vaikantis naujausių tendencijų ir planuojant darbo erdvę ne pagal aktualius įmonės poreikius, – teigė darbo aplinkos tyrimų įmonės „Leesman“ direktorė Peggie Rothe. – Geriausias rezultatas paprastai pasiekiamas tada, kai įmonė pirmiausia sutelkia dėmesį į tikruosius savo darbuotojų poreikius.“
Norėdami gauti daugiau informacijos, atsisiųskite mūsų nemokamą funkcinės darbo aplinkos planavimo gidą:
Atsisiųskite mūsų nemokamą funkcinės darbo aplinkos planavimo gidą
Pridėkite savo kontaktinę informaciją: