Så vill svenskarna ha det på kontoret

Vad är det egentligen som får oss att vilja arbeta från kontoret? Är det lugnet, gemenskapen, eller kanske något helt annat?

En undersökning från YouGov, utförd på beställning av arbetsplatsexperten Technopolis, visar att svenskar har tydliga krav på sina kontor.

Undersökningen har kartlagt vad 762 svenskar i åldrarna 20–65 år tycker om sina kontorsmiljöer. Undersökningen bekräftar det självklara – en god arbetsmiljö är avgörande för att svenskar ska vilja komma till kontoret. Hela 88% av de svarande anser att detta är viktigt eller mycket viktigt.

Men vad är det som egentligen skapar en god arbetsmiljö enligt svenskarna? Resultaten är tydliga: möjligheten att arbeta ostört är den viktigaste faktorn, prioriterad av hela 47% av de tillfrågade. Samtidigt är den sociala interaktionen med kollegor nästan lika betydelsefull, med 46% som värdesätter den fysiska närvaron på kontoret.

"Resultaten lyfter fram vikten av att lyssna på medarbetarna när man utformar en arbetsplats. Om kontoret inte uppfyller deras behov är det naturligtvis mindre troligt att de vill jobba från kontoret. Människor vill ha en miljö där de kan arbeta ostört, men samtidigt är en av de mest uppskattade aspekterna av kontoret möjligheten att interagera med kollegor", säger Jaana von Bell, Concept Manager för Workspace och Customer Solutions på Technopolis.

Framtidens kontor – en balansakt

Efter möjligheten till ostört arbete uppgav 31% av de svenskarna att den viktigaste aspekten med kontoret är att det ligger nära hemmet, medan 29% tyckte social samvaro med kollegor var den viktigaste aspekten.

"Vi ser att läget fortfarande är en nyckelfaktor när det kommer till kontor under de senaste åren. Ofta utvärderar anställda kontorets läge utifrån dess närhet till sitt hem, vilket vi kan se svart på vitt i undersökningen. För företag är dock den viktigaste faktorn tillgänglighet – att säkerställa att kontoret är väl anslutet med varierade och effektiva transportalternativ. Det är ofta det bästa sättet att möta de anställdas önskan om ett bekvämt läge," säger von Bell.

Undersökningen visar att arbetsgivare måste ha ett brett perspektiv för att möta de anställdas förväntningar. Efter en längre period av distansarbete har många anställda omvärderat vilken typ av arbetsmiljö som passar dem bäst. För att både attrahera och behålla talanger på dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad behöver företag skapa en välbalanserad arbetsplats – en som kombinerar funktionalitet, utrymmen för fokuserat arbete och sociala möjligheter med en inspirerande miljö.

"När kontoret uppfyller de anställdas behov förbättras produktiviteten, välmående och den övergripande dragningen till kontoret. Arbetsgivare som lyssnar på sina team och lyckas balanserar tysta zoner med inspirerande gemensamma utrymmen på en väl ansluten plats kommer att ha en stark fördel i konkurrensen om talanger," avslutar von Bell.

Intressanta resultat från undersökningen:

De viktigaste aspekterna av kontoret för svenskar (respondenterna kunde välja två svarsalternativ):

  1. Möjlighet att jobba ostört: 47 %
  2. Att kontoret ligger nära min bostad: 31 %
  3. Sociala sammankomster med kollegor: 29 %
  4. Funktionella och bekväma kontorsmöbler: 20 %
  5. Bra luftkvalitet: 20 %
  6. Behaglig temperatur: 20 %
  7. Att kontoret ligger centralt nära en stadskärna: 11 %
  8. Bra lunchalternativ: 3 %

Om undersökningen:

Undersökningen om kontorsvanor beställdes av Technopolis och genomfördes av YouGov via dess Omnibus onlinepanel. Den ägde rum mellan den 14 och 27 februari 2024 med hjälp av CAWI (Computer-Assisted Web Interviews) och inkluderade 762 deltagare i åldrarna 20 till 65 år. Urvalet är nationellt representativt för vuxna kontorsarbetare baserat på ålder, kön och bostadsregion. Liknande undersökningar genomfördes även i Finland och Norge.