Toimitilat, jotka muuntautuvat tarpeidesi mukaan. Lue lisää

Apollonia: Technopolikselta kokoustilat ja -palvelut, jotka mukautuvat tarpeisiimme

Suomen Hammaslääkäriseura Apollonia järjestää hammaslääketieteellistä täydennyskoulutusta, kursseja ja luentoja sekä tukee hammaslääketieteellistä tutkimusta. Technopolikselta löytyy kokoustilat ja -palvelut, jotka vastaavat heidän koulutustarpeisiinsa.

  • Haaste

    Apollonia järjestää eri pituisia kursseja, luentoja ja koulutuksia, joiden tueksi tarvitaan aina modernit, mukautuvat tilat. Tilojen tulee olla sellaiset, joissa myös webinaarit ja hybriditapahtumat saadaan ammattitaitoisesti järjestettyä.

  • Ratkaisu

    Apollonian asiakaskunnalle on tärkeää tilojen keskeinen sijainti ja niiden tarpeeksi suuri koko. Luentopäivänä myös aulapalvelut ja ruokailu nousevat tärkeään rooliin. Technopoliksen modernit kokoustilat sekä laadukkaat palvelut ovat onnistuneet vastaamaan Apollonian tarpeisiin.

Apollonian koulutuskoordinaattori Milla Tanskanen koordinoi käytännön järjestelyt kursseille, jotka suunnittelevat Apollonian hammaslääkäreistä koostuva koulutustoimikunta.

”Ennen koronaa olemme pitäneet pitkälti vain luentokursseja, ja webinaarit olivat silloin vielä vierasta ja tulevaisuutta. Mutta koronakevään aikana lähtökohtaisesti kaikki suunnitellut kurssit muutettiin webinaareiksi”, kertoo Milla.

Yhteistyö alkoi juhlavissa merkeissä

Technopoliksen ja Apollonian yhteistyö on alkanut vuonna 2016, ja yksi suurimmista yhteistyötä paaluttavista tapahtumista on ollut Apollonian juhlavuosi vuonna 2017. Juhlavuoden aikana tilaisuuksia järjestettiin valtakunnallisesti Oulussa, Turussa, Jyväskylässä, Kuopiossa ja Helsingissä.

Juhlavuoden koulutustilaisuudet merkkaavat myös Apollonian ensimmäistä hybridinomaista tapahtumaa; Helsingistä striimattiin koulutustapahtumia muille paikkakunnille, jotta osallistujat pystyivät osallistumaan koulutukseen omalta paikkakunnaltaan.

”Juhlavuoden tilaisuuksista lähtien on pidetty yllä ajatusta, että kurssit voisi striimata, mutta siihen ei vielä silloin lähdetty. Haasteena tässä on tietoturva, ettei kuka tahansa pääse osallistumaan kursseille tai jakamaan materiaalia eteenpäin”, selventää Milla.

Tähänastisessa yhteistyössä on järjestetty pääosin luentokursseja ja webinaareja. Hybriditilaisuudet tulevat olemaan uusi oma ponnistuksensa Apollonialle, ja vaikuttavat myös osaltaan kustannuksiin. Tänä syksynä on kuitenkin luvassa ensimmäiset hybriditilaisuudet.

Apollonian koulutuskoordinaattori Milla Tanskanen

Technopolis Ruoholahti vastaa tarpeisiin

”Technopolis Ruoholahdessa on meille hyvä sijainti ja saavutettavuus. Sieltä löytyvät modernit ja suuret kokoustilat, ja kaikki toimii juuri kuten pitää. Luentopäivänä aulapalvelut ovat tärkeässä roolissa, jotta luennoitsija saa esityksensä käyntiin; tässä ystävällinen henkilökunta on aina valmis auttamaan. Aulatiimi toimii hienosti ja aulaan saa aamukahvit kurssilaisille hyvin katettua. Ruokailu ja tarjoilu on yllättävän tärkeässä roolissa kursseillamme ja jättää hyvän muistijäljen”, Milla sanoo ja jatkaa:

"Seminaaritila Mill Ruoholahdessa on erityisen hyvä, koska siellä on useampi näyttö, joten esitystä on helppo seurata. Tila on myös sopivan kokoinen kursseillemme, joilla on yleensä n. 30–40 osallistujaa. Pistokkeita on tarpeeksi ja teknistä tukea on aina saatavilla.” Milla tähdentää.

Technopolis järjestää tilaisuudet yhteistyökumppaninsa, etätapahtumia järjestävän, Stremian kanssa. Yhteistyö Stremian kanssa on joustavaa ja saumatonta, kun puitteet ja tekniikka on kohdillaan.

”Lisäksi yhteistyö Technopoliksen kokoustilojen myyntipäällikön Marita Tainion kanssa on ollut loistavaa. Vaikka paljon asioita tulee lähes aina viime tipassa, niin Marita saa aina kaiken järjestymään!"

Tulevaisuuden tilaisuudet

Apollonialla on vielä avoinna, millaisilla kurssikokonaisuuksilla he tulevat jatkamaan. Tullaanko jatkossa pitämään luentokursseja, webinaareja vai hybridejä.

”Osallistujilta on tullut erittäin hyvää palautetta siitä, että webinaareihin voi osallistua joustavasti omalta paikkakunnalta. Hybridimalli myös tavoittaa osallistujat paremmin ja kursseille osallistuu matalammalla kynnyksellä myös niitä, jotka ei muuten ehkä osallistuisi”, Milla päättää.

------
Suomen Hammaslääkäriseura Apollonia on hammaslääketieteellinen seura, joka perustettiin vuonna 1892. Apollonian jäsenistöön kuuluu yli 6000 hammaslääkäriä ja hammaslääketieteen opiskelijaa. Apollonia järjestää hammaslääketieteellistä täydennyskoulutusta, tukee tutkimusta, laatii hammaslääketieteellisiä Käypä hoito -suosituksia, koordinoi ja tuottaa Hammaslääkärilehden tiedesisältöjä sekä välittää tutkimustietoa.

Tervetuloa meille kokoukseen! Räätälöimme sinulle toiveidesi mukaisen tilaisuuden.
Etsi kokoustiloja