Omaa rauhaa vai sosiaalisuutta? Tutkimus kertoo, että suomalaiset haluavat toimistoiltaan molempia

Suomalaisia on perinteisesti pidetty omaa rauhaa arvostavina ihmisinä. Työympäristöjen asiantuntija Technopoliksen keväällä 2024 YouGovin Omnibus-verkkopaneelissa teettämästä kyselytutkimuksesta selviää, että ainakin toimistotilojen kohdalla väite näyttää pitävän paikkansa.

Kyselyyn vastanneista suomalaisista 46 % pitää mahdollisuutta työskennellä rauhassa tärkeimpien asioiden joukossa toimistossa. Kyselyyn vastasi 1 004 suomalaista.

Työrauhan vastapainoksi moni suomalainen kaipaa toimistolla myös mahdollisuutta kokoontua kollegoiden kanssa. Kyselytutkimuksessa 38 % suomalaisista vastaajista piti sosiaalisia kokoontumisia kollegoiden kanssa tärkeänä tekijänä toimistolla. Avokonttorissa työskentelevien vastaajien kohdalla sosiaaliset kokoontumiset nousivat jopa kaikkein yleisimmäksi tärkeäksi asiaksi (42 %).

”Kyselytutkimuksen jopa hieman ristiriitaiset tulokset osoittavat hyvin, mitä työntekijät odottavat työympäristöltään. Vallitsevasta keskustelusta työn tekemisen paikoista näemme sen, että moni työntekijä saattaa hakea keskittymisrauhaa etätyöstä, mikäli toimiston ympäristö ei täytä tätä tarvetta. Tänä päivänä työnantajan on kiinnitettävä entistä enemmän huomiota siihen, kuinka hyvin toimisto tukee erilaisia työn tekemisen tapoja, mikäli tavoitteena on houkutella työntekijöitä enemmän toimistolle”, Technopoliksen konseptipäällikkö Jaana von Bell sanoo.

Sama kyselytutkimus toteutettiin myös Ruotsissa ja Norjassa. Sosiaalisten kokoontumisten arvostus on Suomessa huomattavasti Norjaa (22 %) ja Ruotsia (29 %) korkeampaa. Naapurimaissa tärkeämpää oli, että toimisto sijaitsee lähellä omaa kotia. Mahdollisuus työskennellä rauhassa on puolestaan yleispätevämpi tarve, sillä se piti kyselytutkimuksessa selkeää kärkipaikkaa myös Ruotsissa (47 %) ja Norjassa (42 %).

”Tulokset korostavat sitä, miten tärkeää työympäristön suunnittelussa on kuunnella työntekijöitä. Ihmiset haluavat keskittymisrauhaa, mutta samaan aikaan tärkeimpiä asioita toimistolla ovat kollegat ja kohtaamiset heidän kanssaan. Tämä asettaa haasteita työnantajalle ja työympäristöjen suunnittelulle”, von Bell kertoo.

Pitkä etätyöajanjakso sai monet työntekijät miettimään uudella tavalla sitä, minkälainen työympäristö sopii parhaiten itselle. Muutamassa vuodessa työn tekemisen tavat ottivat jopa kymmenen vuoden loikan eteenpäin, mikä luo uusia vaatimuksia toimitiloille. Tämä kehitys on aiheuttanut paljon epävarmuutta monissa organisaatioissa.

”Sekä mediassa että omissa keskusteluissamme yritysjohdon kanssa näkyy, miten paljon organisaatioissa pohditaan nyt sitä, millainen toimiston pitäisi olla. Rohkaisen kaikkia johtajia ottamaan työntekijät osaksi toimiston suunnittelua. Työntekijät tuntevat parhaiten päivittäiset työtehtävänsä ja sen, millaisia tiloja he tarvitsevat niiden suorittamiseen. Useimmiten työntekijöiden toiveet ovat hyvin maanläheisiä, kuten oma työpiste ja riittävästi varattavia neuvotteluhuoneita. Kun toimisto soveltuu työntekijöiden tarpeisiin, se tukee tehokkuutta, hyvinvointia ja toimiston houkuttelevuutta”, von Bell painottaa.

Kyselytutkimuksessa suomalaisten mielipiteet ovat jakautuneet sen suhteen, työskentelisivätkö he mieluummin omassa huoneessa toimistolla (44 %) vai kotitoimistolla (42 %). Hyvän työympäristön merkitys on kuitenkin lähes kaikille työntekijöille keskeinen työssä pysymisen kannalta: jopa 92 % kyselyyn vastanneista suomalaisista piti sen merkitystä tärkeänä tai erittäin tärkeänä. Luvut olivat samansuuntaisia myös Ruotsissa ja Norjassa.

”Työntekijöiden tarpeet huomioiva ja viihtyisä työympäristö on merkittävä pito- ja vetovoimatekijä organisaatioille – jopa kasvavassa määrin. Vinkkini kaikille, jotka nyt painivat houkuttelevan työympäristön suunnittelussa, on kiinnittää erityistä huomiota siihen, miten toimisto tukee keskittymistä, sosiaalisia yhteyksiä, yhteistyötä, ideointia ja lepoa”, von Bell kertoo.

Nostoja kyselytutkimuksesta:

Suomalaisille tärkeintä toimistossa ovat (mahdollisuus valita 2 vaihtoehtoa):

Kyselytutkimuksen otanta ja toteutus:

Technopoliksen teettämä kyselytutkimus toteutettiin YouGovin Omnibus-verkkopaneelissa helmi–maaliskuussa 2024. Kyselyyn vastasi 1 004 suomalaista, joista 55 % työskentelee avokonttorissa. Otos on iältään, sukupuoleltaan ja alueellisesti kansallisesti edustava otos täysi-ikäisistä toimistotyöntekijöistä. Vastaava kyselytutkimus toteutettiin myös Ruotsissa ja Norjassa. Kyselyn virhemarginaali on keskimäärin kolme prosenttiyksikköä suuntaansa.