Tutkimus: Toimiston rooli on säilyttänyt tärkeytensä yritysten parissa
Yritykset kokevat toimiston roolin edelleen merkittäväksi, selviää Technopoliksen vuosittaisesta asiakastutkimuksesta. Sijainti on säilyttänyt ykkössijansa työympäristöön liittyvänä tärkeimpänä tekijänä. Haasteekseen yritykset arvioivat useimmiten osaavan työvoiman houkuttelemisen ja pitämisen.
Kyselytutkimukseen vastanneet arvioivat toimistotilojen merkityksen yrityskulttuurille ja liiketoiminnalle asteikolla 1–5 keskimäärin tasolle 4,0. Kyselyyn vastasi vuoden 2024 aikana yhteensä 924 Technopoliksen asiakasta.
”Toimiston merkitys herättää edelleen vilkasta keskustelua, mutta tutkimuksemme osoittaa, että yritykset näkevät toimiston olevan merkityksellinen sekä yrityskulttuurille että liiketoiminnalle. Näkemyksemme on, että modernin ja liiketoimintaa tukevan toimitilan täytyy vastata niin yrityksen kuin työntekijöiden tarpeisiin sekä nykyaikaisiin työn tekemisen tapoihin”, kertoo Technopoliksen toimitusjohtaja Niko Pulli.
Myös asiakkaiden tyytyväisyys Technopolikseen on säilynyt korkeana: Technopoliksen kokonaisarvosana asiakastyytyväisyydestä oli 4,2/5 jo viidettä vuotta peräkkäin. Tulos sisältää yli 20 yksittäistä konsernitason tulosindikaattoria (KPI).
Technopoliksen asiakastyytyväisyyskysely on käynnissä läpi vuoden ja se lähetetään toimitila-asiakkaiden päätöksentekijöille ja käytännön yhteyshenkilöille. Technopoliksella on neljässä maassa yhteensä 14 kampusta, joissa toimii 1200 asiakasyritystä. Tutkimuksen Technopolikselle toteuttaa Innolink.
Toimiston sijainti on (edelleen) keskeinen kriteeri yrityksille
Kyselyn mukaan tärkein tekijä työympäristöön liittyen on toimistotilan sijainti, jonka valitsi tärkeimmäksi yli kolmasosa (35 %) kyselyyn vastanneista.
”Sijainti on ollut vuosia tutkimuksessamme tärkein työympäristöön vaikuttava tekijä. Toimiston sijainti vastaa harvoin suoraan suuren työntekijäjoukon toiveisiin esimerkiksi läheisyydestä omaan kotiin, jolloin sijaintiin liittyy olennaisesti saavutettavuus. Toimistolle pitää olla toimivat liikenneyhteydet niin omalla autolla, julkisilla kulkuvälineillä kuin pyörälläkin liikkuville ihmisille”, Pulli toteaa.
Yli viidesosa (22 %) vastaajista piti tärkeimpänä tekijänä sitä, että toimistotila vastaa yrityksen tarpeisiin.
”Tänä päivänä yrityksissä on kiinnitettävä entistä enemmän huomiota työntekijöiden tarpeisiin, jotta toimisto on käyttäjille toimiva ja siten vetovoimainen. Kun toimisto soveltuu työntekijöiden tarpeisiin, se tukee tehokkuutta, hyvinvointia ja toimiston houkuttelevuutta”, avaa Technopoliksen konseptipäällikkö Jaana von Bell.
Haasteina osaava työvoima ja epävakaa toimintaympäristö
Kartoitettaessa yritysten kohtaamia haasteita, päätöksentekijöistä 22 % piti edustamansa yrityksen suurimpana haasteena osaavan työvoiman houkuttelemisen ja pitämisen. Lähes yhtä suuri osuus (19 %) valitsi suurimmaksi haasteeksi globaalin tai paikallisen toimintaympäristön muutosten ennalta-arvaamattomuuden.
”Työvoiman houkutteleminen ja pitäminen on edelleen monen yrityksen suurimpia haasteita. Yksi keino vaikuttaa tähän on käyttäjälähtöinen toimitilasuunnittelu, sillä viihtyisä ja työntekijöiden tarpeet huomioiva työympäristö on merkittävä pito- ja vetovoimatekijä. Meille on tärkeää ymmärtää asiakkaitamme ja siksi kartoitamme myös tällä läpi vuoden jatkuvalla tutkimuksellamme sitä, minkälaisia haasteita he arjessaan näkevät”, Pulli kertoo.