Työelämän muutokset ovat jääneet jumiin yrityksiin

Mielipidekirjoitus julkaistiin alun perin Kauppalehdessä 2.1.2025.

Yritykset pohtivat edelleen, kuinka paljon työntekijöiden tulisi olla läsnä toimistolla ja miten työntekijät saa houkuteltua toimistolle.

Työntekijöitä huolestuttaa, että toimistolle tullessa muita tiimin jäseniä ei ole paikalla. Samoin huolta herättää, jos toimistolle joutuu tulemaan päivänä, jolloin on paljon virtuaalipalavereita, mutta ei sopivia tiloja niihin osallistumiseen.

Näiden tilanteiden tuomat ongelmat tunnistetaan kokemukseni mukaan yritysten johdossa. Siellä ymmärretään, että nykyinen toimisto ei toimi muuttuneessa työelämässä, jossa kokoukset ovat entistä vahvemmin hybridinä, mutta samalla yhteisöllisyyteen haluttaisiin panostaa.

Vaikka tarve muutoksille nähdään, niitä ei uskalleta tehdä. Useimmiten taustalla on yksinkertaisesti pelko siitä, että uusi työympäristö ei toimikaan tai muutoksiin ei saada toivottua budjettia. Näin toimistossa vaihtuvat korkeintaan huonekalut, mutta toiminnallisuudet pysyvät ennallaan. Ongelmat eivät poistu, koska juurisyyhyn ei puututa.

Tämä johtaa pattitilanteeseen, jossa organisaatio ei saa toimistostaan sen potentiaalia irti, koska työntekijät eivät halua tulla sinne. Työelämän muutos jumittaa paikallaan.

Ymmärrän täysin, että toimistojen muutoksia halutaan harkita tarkkaan. Paikallaan vellovasta työelämän muutoksesta ei kuitenkaan päästä eteenpäin, jos mitään konkreettista ei tehdä. Yritysten johdon on tärkeää tiedostaa, että työympäristön muutoksen ei aina tarvitse tarkoittaa koko tilan kokonaisvaltaista remontointia. Nykyisen tilan käyttöä voidaan suunnitella uudelleen tiukemmatkin budjettiraamit huomioiden. Tärkeintä on löytää muutoskohdat, joilla voidaan todella vaikuttaa tilan toiminnallisuuksiin ja ratkaista tilankäyttöön liittyviä haasteita – vaikka yksi ongelma kerrallaan.

Työympäristön pelisäännöt kannattaa suunnitella yhdessä, jotta muutoksesta ja rahallisesta panostuksesta saadaan toivottu hyöty irti. Kaikkien tilaa käyttävien on tiedettävä, mihin eri tilat on suunniteltu, miten niitä voi parhaiten hyödyntää ja milloin toimistolla ollaan. Pelisääntöjen avulla voidaan ehkäistä tuttuja sudenkuoppia, kuten sitä, että kaikki toimiston tilat eivät ole aktiivikäytössä.

Yritysten on aika mennä eteenpäin ja uskaltaa tehdä muutoksia, jotka ohjaavat niiden toimintaa toivottuun suuntaan. Mikään ei voi muuttua, jos mitään ei muuteta. Yritysten johdossa tarvitaan nyt rohkeutta muutokseen, jotta emme jää jumiin nykytilanteeseen, johon kukaan ei selvästi ole tyytyväinen.