Verkostoidu tehokkaasti virtuaalitapahtumassa – 9 verkostoitumisvinkkiä
Työelämässä ollaan yksimielisiä siitä, että verkostoituminen kannattaa. Monelle aktiivinen verkostoituminen voi tuntua vieraalta, mutta oman mukavuusalueen ulkopuolelle kannattaa silti hakeutua. Tutustumalla uusiin ihmisiin voi oppia paljon uutta eri alojen ammattilaisilta, löytää sparrausapua ja kiinnostavia yhteistyömahdollisuuksia, saada hyödyllisiä liiketuttavia sekä rakentaa omaa ja yrityksen brändiä.
Vallitsevassa poikkeustilanteessa tapahtumien järjestäminen perinteiseen tapaan on hankalaa. Verkostoitumistapahtumia järjestetään kuitenkin myös verkossa online-/virtuaalitapahtumina. Virtuaalitapahtumia ei ehkä aina osata mieltää ainakaan ensisijaisesti verkostoitumistapahtumiksi, mutta niissä on valtavan paljon potentiaalia myös verkostoitumisen kannalta. Virtuaalitapahtumassa verkostoituminen vaatii hieman enemmän vaivannäköä ja valmistautumista kuin kasvokkain kohdattaessa fyysisessä tilassa, mutta se vaiva kannattaa todellakin nähdä!
Verkostoituminen on helpompaa ja hauskempaa, kun tilaisuuksiin osallistuu säännöllisesti. Erityisesti virtuaalitapahtumissa oma aktiivisuus on kaiken a ja o. Näillä vinkeillä saat virtuaalitapahtumista kaiken hyödyn irti!
HUOM! Kaikki verkossa järjestettävät tapahtumat eivät toki ole verkostoitumistapahtumia. Näissä vinkeissä keskitytään sellaisiin virtuaalitapahtumiin, joissa tapahtumanjärjestäjä on omalta osaltaan mahdollistanut osallistujien välisen verkostoitumisen jonkin verkostoitumistyökalun (esim. Brella) avulla. Monissa tapahtumissa osallistujien välisen verkostoitumisen edistäminen on jopa yksi tapahtuman päätavoitteista.
Verkostoituminen ennen virtuaalitapahtumaa
1. Aseta järkevät tavoitteet
Mieti, mitä haluat saavuttaa sillä, että osallistut virtuaalitapahtumaan. Oletko kiinnostunut vain katsomaan tapahtuman pääesiintyjän esityksen vai voisitko saada tapahtumaan osallistumisesta muitakin hyötyjä?
Jos tapahtuman järjestäjä on mahdollistanut osallistujien välisen verkostoitumisen, voit löytää osallistujien joukosta itsellesi ja edustamallesi organisaatiolle esimerkiksi yhteistyökumppaneita, asiakkaita tai alihankkijoita. Tai voit tutustua johonkin itsellesi uuteen alaan tai organisaatioon.
Jos ja kun päädyt hyödyntämään virtuaalitapahtuman tarjoamia verkostoitumismahdollisuuksia, kannattaa miettiä myös sitä, pyritkö tapaamaan yhden tietyn vai viisi uutta henkilöä?
2. Tee taustatutkimusta
Ilmoittaudu virtuaalitapahtumaan hyvissä ajoin. Tutustu tapahtuman aikatauluun ja luo itsellesi sen pohjalta oma aikataulusi: poimi sinua eniten kiinnostavat puheenvuorot ja varaa aikaa mahdollisille tapaamisille ja keskusteluille muiden osallistujien kanssa.
Mikäli tapahtumassa on käytössä jokin verkostoitumistyökalu (esim. Brella), pääset sen kautta tutustumaan muihin osallistujiin ja pohtimaan yhteistyömahdollisuuksia heidän kanssaan jo etukäteen. Teet samalla itsesi ja edustamasi organisaation näkyväksi muille osallistujille. Voit sopia tapaamisia virtuaalitapahtuman yhteyteen, mutta myös ennen tapahtumaa tai sen jälkeen.
3. Esittäydy
Mieti etukäteen, miten esittelet itsesi verkostoitumistyökalussa ja tapaamisissa. Esittelyn pitäisi kuulostaa mahdollisimman luonnolliselta ja olla todenmukainen. Hio myös hissipuheesi kuntoon näillä vinkeillä. Verkostoitumistyökalussa voit esitellä itsesi hieman pitemmin, mutta tapaamisiin ja keskusteluihin kannattaa valmistella napakampi versio, joka jää ihmisille mieleen kertakuulemalta.
Verkostoituminen virtuaalitapahtuman aikana
4. Ole tarkkana
Testaa verkkoyhteyden toimivuus ajoissa, sulje tarpeettomat sovellukset ja selainikkunat. Muista pitää mielesi avoimena muiden ajatuksille. Kuuntele muita ja sovita oma puheenvuorosi muiden esiintuomien ajatusten mukaan. Jos osallistut toimistolta käsin, mieti mikä taustaympäristö sopii tilanteeseen. Johonkin virtuaalitapahtumaan voi olla tarkoituksenmukaista osallistua toimitilan eläväisestä avokonttorista, toiseen sopii paremmin rauhallinen neuvotteluhuone.
5. Ole rohkea
Testaa verkkoyhteyden toimivuus ajoissa, sulje tarpeettomat sovellukset ja selainikkunat. Muista pitää mielesi avoimena muiden ajatuksille. Kuuntele muita ja sovita oma puheenvuorosi muiden esiintuomien ajatusten mukaan.
6. Ole aktiviinen
HHyödynnä verkostoitumiselle varatut ajat. Keskustelun voi aloittaa tuntemattoman kanssa vaikkapa kommentoimalla tilaisuutta, esittäytymällä tai ottamalla puheeksi ajankohtaisen uutisen tai ilmiön. Ole kiinnostunut toisista ja kysy kysymyksiä, mutta kerro myös, mitä itse haet tapahtumasta.
7. Laajenna piirejä
Ehdota tapaamisia kiinnostavien henkilöiden kanssa ja esittele toisilleen henkilöitä, joilla mielestäsi voisi olla yhteistyömahdollisuuksia. Jos tapahtumassa ei ole käytössä verkostoitumistyökalua, voit lähestyä muita osallistujia esimerkiksi LinkedInissä. Pidä kuitenkin mielessä, että kaikki tapahtumiin osallistuvat eivät välttämättä ole innostuneita verkostoitumaan, joten älä loukkaannu, jos pyyntösi torjutaan.
8. Hyödynnä sosiaalista mediaa
Jaa ajatuksiasi sosiaalisessa mediassa tapahtuman aikana ja reagoi keskusteluun.
Verkostoituminen tapahtuman jälkeen
9. Ylläpidä luotuja suhteita
Pidä lupauksesi ja jatka yhteydenpitoa myös tapahtuman jälkeen. Verkostoitumistyökalu on tyypillisesti käytössä päivän tai pari tapahtuman jälkeen, mutta sen jälkeen voit jatkaa keskusteluja esimerkiksi LinkedInissä tai sähköpostitse.
Mikäli emme maininneet sinun parasta verkostoitumisvinkkiäsi, jaathan sen meille sosiaalisessa mediassa: #tpevents TechnopolisHQ. Katso tapahtumakalenteristamme seuraavat virtuaalitapahtumamme ja ilmoittaudu mukaan!