Cinia valitsi Oulussa Technopoliksen – toimiva yhteistyö välittäjien ja toimistotilojen tarjoajien kesken vaatii joustavuutta
Cinia Oy:n Oulun toimipiste muuttaa Technopoliksen Kontinkankaan kampukselle kevään aikana. Turvallisia korkean käytettävyyden tietoverkko-, kyberturvallisuus- ja ohjelmistoratkaisuja tarjoava Cinia etsi Oulussa hyvien kulkuyhteyksien varrella sijaitsevaa toimitilaa.
”Löysimme Technopolikselta sopivan tilan sekä tarvitsemamme varastotilat, ja myös meille kriittiset autopaikat järjestyivät. Technopoliksen palvelut helpottavat meillä monia arkipäivän toimintoja”, kertoo Cinian Sourcing Manager Jari Kleemola.
Cinian uusi toimistotila tullaan sisustamaan yrityksen uuden ilmeen mukaisesti. Tiloihin tulee rauhallista työskentelytilaa, avointa tilaa sekä pieniä neuvotteluhuoneita. Cinialle oli tärkeää, että toimistoon on hyvät kulkuyhteydet, sillä työntekijät tulevat toimistolle eri puolilta Oulun seutua.
”Yhteistyö Technopoliksen on sujunut mutkattomasti ja sitä on helpottanut, että meillä on ollut Technopolikselle yksi yhteyshenkilö, joka on hoitanut kaikki toimitilaamme liittyvät asiat”, Kleemola kertoo.
”Olemme todella iloisia, että Cinia valitsi Kontinkankaan kampuksemme. Sijainniltaan Kontinkangas on ihanteellinen, sillä kampus sijaitsee moottoritien varrella ja sinne on erinomaiset julkiset liikenneyhteydet”, Key Account Manager Maija Väyrynen Technopolikselta kertoo.
Sujuvuus toimistotilojen vuokratarjousten ja esittelyiden osalta avainasemassa
Cinia hyödynsi Oulun toimipisteensä uuden toimiston etsinnässä Catellan toimitilavälitystä.
”Meillä toimitilojen etsintä on tehty oman työn ohessa ja olemme halunneet säästää työaikaa turvautumalla välittäjien apuun. Prosessi Catellan ja Technopoliksen kanssa on sujunut mutkattomasti ja toimitilojen etsinnän ja muuttoprojektin kuormitus on jäänyt meille vähäiseksi”, Kleemola kertoo.
Catellan myyntipäällikkö Pekka Laurila-Harju ja Technopoliksen Maija Väyrynen tekivät yhteistyötä löytääkseen Cinialle heidän toiveitaan vastaavat tilat.
”Cinialta oltiin meihin Catellaan yhteydessä tilatarpeesta, jonka jälkeen selvitimme Maijalta, miten Technopolis pystyisi vastaamaan tähän tarpeeseen. Prosessi alkoi jo viime vuoden puolella ja sopiva tila löytyi kevääksi 2023. Sopivan toimitilan löytämisen prosessit ovat usein erittäin pitkiä, jolloin sekä välittäjältä että vuokranantajalta vaaditaan sitkeyttä”, Laurila-Harju kertoo.
Laurila-Harju korostaa, että toimiva yhteistyö välittäjän ja toimistotilan tarjoajan välillä on tärkeää, jotta asiakkaalle on mahdollista löytää heidän toiveitaan vastaava tila. Toimivassa yhteistyössä korostuu erityisesti sujuvuus vuokratarjousten ja esittelyiden osalta.
”Koska prosessissa on monta toimijaa, vuokralainen, vuokranantaja ja vuokravälittäjä, on aikataulutus tarjousten, tilaesittelyiden ja vuokraneuvotteluiden osalta yleensä haastavaa ja vaatii joustavia aikatauluja. Technopolikselta saadaan aina erittäin nopealla aikataululla vuokratarjous asiakkaille ja näytöt järjestyvät myös sujuvasti, joita asiakkaat arvostavat”, Laurila-Harju kertoo.
Laurila-Harju kertoo, että myös tilojen pohjaratkaisujen muokkausmahdollisuudet sekä toimistotilan tarjoajan halu ja resurssit huomioida asiakkaan tarpeet ovat välittäjälle tärkeitä asioita toimivassa yhteistyössä.
Technopoliksella on huomattu, että välittäjiä hyödynnetään yrityksissä nykyisin entistäkin useammin uuden toimitilan hankinnassa.
”Toimistojen rooli on vihdoin koronan myötä noussut oikeaan arvoonsa monissa yrityksissä ja samalla on tunnistettu, että ulkopuolinen apu tukee onnistuneen toimitilamuutoksen läpiviemistä. Välittäjät ovat näin ollen tärkeässä roolissa auttamassa ja tukemassa yhä pienempiäkin yrityksiä sopivan ratkaisun löytämisessä”, Technopoliksen markkinointijohtaja Karri Hautanen avaa.
Kuudessa maassa toimiva Technopolis tekee yhteistyötä laajasti välittäjien kanssa kaikilla markkina-alueillaan.
”Välittäjien roolin kasvaminen näkyi esimerkiksi Ruotsissa jo paljon ennen koronaa ja nyt sama kehitys on nähtävissä myös Suomessa. Meille on tärkeää, että pystymme vastaamaan välittäjien toiveisiin sekä omalla toiminnallamme ja joustavuudellamme helpottamaan välittäjien työtä tarjoamalla toimistotilan ja palvelut yhdestä paikasta”, Hautanen päättää.