Kokoustiloissa käy nyt vilske – Technopoliksen kysyntä palannut pandemiaa edeltävälle tasolle

Toimitilojen käytöstä kertyvä data paljastaa, että pitkän etätyöjakson jälkeen ihmiset kaipaavat arkeensa kohtaamisia toimistolla. Muutokset työnteon tapoihin eivät jäänytkään sellaisiksi, mitä pandemian alussa ennustettiin. Kohtaamisten arvo ja merkitys ovat hybridityön myötä korostuneet.

Työympäristöjen asiantuntija Technopoliksen kampuksilla kokoustilojen käyttö on noussut jo koronapandemiaa edeltävälle tasolle. Technopoliksen 16 kampuksella järjestetään vuoden loppuun mennessä jo yhteensä 25 000 kokousta – aina kahden hengen tapaamisista satojen ihmisten tilaisuuksiin. Luku vastaa jo koronapandemiaa edeltäneen vuoden 2019 kokousmääriä.

Käyttöasteen kasvun lisäksi muutosta aiempaan on nähtävissä kokoustilojen käyttötavoissa. Odotukset kasvokkaisia kokouksia ja kokoustiloja kohtaan ovat kasvaneet merkittävästi pandemian aiheuttaman pitkän etätyöjakson myötä.

– Yritykset remontoivat nyt omiin toimistotiloihinsa hybridikokouksia palvelevia tiloja, mutta asiakaspalaverit ja isommat tilaisuudet järjestetään ulkoistetuissa tai jaetuissa kokoustiloissa. Kokouksilta ja kokoustiloilta haetaan etenkin helppoutta ja luotettavuutta, eli sitä, että asiat toimivat toivotulla tavalla eikä käytännön toteutusta tarvitse itse miettiä, kertoo Technopoliksen palvelu- ja konseptijohtaja Terhi Aho.

Etäosallistumismahdollisuuksien noustua poikkeuksesta käytännöksi, tulee tilaisuuden tarjota lisäarvoa, jonka saa vain osallistumalla paikan päällä. Kokouksiin ja tapahtumiin ei enää saavuta automaattisesti paikan päälle, vaan osallistujien ajasta kilpaillaan nyt enemmän kuin koskaan.

Näitä asioita kokoustiloilta odotetaan juuri nyt:

  1. Luotettavuus ja helppous: Kaiken pitää toimia aina varauksista AV-laitteisiin. Mitä helpommin kokouksen tai tapahtuman saa järjestettyä, sitä todennäköisemmin se onnistuu.
  2. Muuntautumiskyky: Tilan pitää kyetä tarvelähtöisesti muuntautumaan niin seminaareja kuin pieniä kokouksia palvelevaksi.
  3. Ammattimaisuus: Ammattimaiset tilat luovat puitteet hyville tapaamisille.
  4. Sijainti: Osallistujien pitää pystyä saapumaan paikalle yhtä kätevästi kulkuvälineestä riippumatta, oli se sitten julkiset, pyörä tai oma auto.
  5. Maukas ja terveellinen tarjoilu: Energisoivia hedelmiä ja vihershotteja – asiakkaiden toiveiden mukaisesti.

Kasvu Open liputtaa livekohtaamisten puolesta

Yritysten kasvun sparraaja Kasvu Open palasi tänä syksynä takaisin livetapahtumiin kahden vuoden virtuaalitapaamisten jälkeen. Kasvu Open järjestää maksutonta sparrausta yrittäjille sparrausohjelmissa ja yritystapahtumissa.

– Tänä syksynä oli hienoa päästä taas kohtaamaan kasvokkain, mikä tukee ja lisää innostumista ja spontaaneita kohtaamisia ja keskusteluita. Tällaiset kohtaamiset ovat tärkeässä roolissa tapahtumissamme, kertoo Kasvu Openin toimitusjohtaja Jaana Seppälä.

Myös Technopoliksen kampuksilla Tampereella, Espoossa ja Helsingissä järjestetyissä sparrauspäivissä tilojen mahdollistamat kohtaamiset osallistujille sekä vaivattomuus järjestäjille olivat avainasemassa.

– Toimivat tilat mahdollistavat hedelmälliset sparrauspäivät. Tapahtumanjärjestäjän näkökulmasta on erityisen tärkeää, että asiat hoituvat sovitusti eikä järjestelyistä tarvitse stressata, Seppälä toteaa.

Tutustu kokoustiloihimme ja -palveluihimme!

Kuva: Kasvu Open / Matias Ulfves

Lisätietoja ja haastattelupyynnöt:
Lotta Lybeck
PR & Content Specialist
lotta.lybeck@technopolis.fi
p. 050 305 2179

Technopolis

Technopolis on jaettujen työympäristöjen asiantuntija. Tarjoamme joustavia ja tehokkaita toimitiloja sekä kaikkia niihin liittyviä palveluja. Hoidamme kaiken työtilojen suunnittelusta sekä aula- ja kokouspalveluista ravintoloihin ja siivoukseen. Meillä on 16 kampusta, joissa toimii 1 500 asiakasyritystä ja niiden 45 000 työntekijää kuudessa maassa Pohjois-Euroopassa.

Vuonna 2022 oululaislähtöinen Technopolis juhlii 40-vuotisjuhlavuottaan.