Kuvittele unelmiesi toimisto – me mukaudumme toiveisiisi. Lue lisää

Ohje Technopolis virtuaaliaulan automaatin käyttämiseen

Technopolis virtuaaliaulan avulla voit kutsua vieraasi Outlookissa, lähettää muistutukset ja toimittaa informatiiviset saapumisohjeet.

Palvelu toimii MS Office 365:n, Gsuiten ja Applen kalentereissa. MS Office 365 käyttäjille on saatavilla käyttöä helpottava liitännäinen. Katso asennusohjeet alta.

Liitännäisen asentaminen ja kutsujen luominen

Ohje Outlook Add-in:n asentamiseen ja kalenterikutsujen luomiseen löytyy tästä linkistä. Tarvitset asentamiseen virtuaaliaulan xml-osoitteen. Katso oman aulasi xml-osoite alla olevasta listasta.

Asemakeskus, Tamperehttps://addin.systam.io/manifest/730a0b216276427b913ae1f1422940c4asemakeskus/asemakeskus.xml
Aviapolis, Vantaahttps://addin.systam.io/manifest/ff204e7edcdd4624919655a65e59eba5aviapolis/aviapolis.xml
Hermia 1 D, Tamperehttps://addin.systam.io/manifest/7ece6b69de50426d8365c91bcc49df81hermia/hermia.xml
Hermia 1 H, Tamperehttps://addin.systam.io/manifest/7ece6b69de50426d8365c91bcc49df81hermia/hermia.xml
Hermia 10, Tamperehttps://addin.systam.io/manifest/7ece6b69de50426d8365c91bcc49df81hermia/hermia.xml
Linnanmaa, Ouluhttps://addin.systam.io/manifest/9e5a4c5ec92f482f994059ed6b9e0694linnanmaa/linnanmaa.xml
Ruoholahti, Helsinkihttps://addin.systam.io/manifest/d1624aff8171461e89cd0b9d7b5168b2ruoholahti1/ruoholahti1.xml

Virtuaaliaulapalvelun voi liittää kalenterikutsun vastaanottajaksi käyttämällä alla olevaa sähköpostiosoitetta. Tällöin virtuaaliaulapalvelu lähettää muille osallistujille muistutuksia ja saapumisohjeita. Muistutus tapahtumasta lähtee päivää ennen vierailua. Viestissä on mukana myös saapumisohje.

Asemakeskus, Tamperevisitors.asemakeskus@technopolis.fi
Aviapolis, Vantaavisitors.aviapolis_h@technopolis.fi
Hermia 1 D, Tamperevisitors.hermia1d@respamanager.fi
Hermia 1 H, Tamperevisitors.hermia1h@respamanager.fi
Hermia 10, Tamperevisitors.hermia10@respamanager.fi
Linnanmaa, Ouluvisitors.linnanmaa@technopolis.fi
Ruoholahti, Helsinkivisitors.ruoholahti1@technopolis.fi

Vieraiden saapuminen

Vieraat voivat ilmoittautua tavanomaiseen tapaan kampuksen aulassa tai he voivat ilmoittautua virtuaaliaulaan näyttämällä automaatille kutsussa olevaa QR-koodia, tai syöttämällä oman nimensä.

  • Palvelu lähettää kutsujalle tekstiviestillä ilmoituksen vieraan saapumisesta

Tietoa käyttöoikeuksista:

  • Palvelu on osa Technopoliksen kampuspalvelua
  • Kampuspalvelun palvelukuvaus ja virtuaaliaulan tietoturvakuvaus on toimitettu yrityksenne yhteyshenkilölle
  • Yrityksen käyttäjätiedot on viety virtuaaliaulapalveluun maaliskuussa 2022
  • Yrityksenne yhteyshenkilö on voinut kieltää yrityksen tietojen siirron. Tällöin palvelu ei ole käytössä yrityksellenne. Tiedustele yrityksesi yhteyshenkilöltä lisätietoja.

Onko sinulla muuta kysyttävää? Kysy kampuspalvelusta ja käyttöoikeuksista lisätietoa osoitteesta info@technopolis.fi. Virtuaaliaulapalvelun tekniseen tukeen voi olla yhteydessä service@systam.fi.