Neat: nye funksjonelle kontorlokaler bringer ansatte nærmere hverandre i en hybrid tidsalder

"Fornebu var et naturlig utgangspunkt for oss da vi startet i 2019 siden det er mange teknologiselskaper i området og det er en utmerket plass å ha kontor. Siden vi var en liten start-up, trengte vi veldrevne kotorlokaler hvor det ville bli lett å vokse som selskap", forteller Simen Andresen som er Industrial Designer hos Neat.

Neat etablerte hovedkvarter ved Technopolis Fornebu da selskapet ble grunnlagt i 2019. Nå har selskapet vokst fra å bestå av seks personer som etablerte seg ved Technopolis til å ha 300 ansatte som jobber fra mange forskjellige steder rundt omkring i verden.

"Vi vokste ganske enkelt fra lokalene våre igjen. Vi trengte mer plass å jobbe på og flere møterom hvor vi også kunne teste utstyret vårt i et realistisk kontormiljø", sier Andresen.

I tillegg til mer plass ville Neat at de nye lokalene skulle være tilgjengelige for ansatte i Norge og besøkende ansatte fra andre steder i verden. Selv om de fleste av våre ansatte jobber fra et annet sted, er kontoret en viktig del av Neats bedriftskultur, og de ville derfor gjøre seg skikkelig flid med oppussingen.

"Kontoret er et samlende sted hvor vi alle kan møtes, og det var derfor viktig å skape funksjonelle og sosiale lokaler for de ansatte. Det er viktig at folk har det fint på kontoret", sier Judith Weisz, People Generalist hos Neat, og legger til:

"Etter å ha jobbet så lenge hjemmefra, måtte vi begynne å tenke på hvordan vi skulle overtale folk til å komme tilbake på kontoret med et smil. Det er enormt viktig å bevare den gode kulturen vi har hos Neat, og derfor vil vi gjerne at folk skal møtes ansikt til ansikt også, samtidig som vi respekterer og støtter ønsket om å jobbe hjemme. Vi tror på en god balanse mellom disse, noe som fungerer både for den ansatte og for Neat."

Da vi hadde funnet de rette lokalene til Neat, begynte Technopolis Fornebu å planlegge plassutnyttelse og renovasjon. Neat bruker møterommene til testing og demonstrasjon av produktene sine, så rommene trengte førsteklasses lydisolasjon, og derfor måtte nesten alt bygges fra grunnen av.

"Technopolis samarbeidet på en fantastisk måte både med Neat og interiørdesignere fra IARK. Vi fikk med oss en av IARKs beste interiørdesignere (Lars Olav Dybdal) for å hjelpe oss med kontorlayout, og for å si det som det er, endret vi på planene annenhver dag fordi vi stadig fikk idéer som var enda bedre enn den forrige. Vi hadde en lang ønskeliste for spesilaltilpasninger, men Technopolis støttet oss fullt ut gjennom hele prosessen, og hvis noe ikke kunne gjennomføres, fant de alltid en plan B", forteller Laila Semenza som er People Officer hos Neat.

I tillegg til gode møterom var det viktig med forskjellige arbeidsrom for forskjellige typer arbeid og et trivelig og sosialt fellesområde.

"Det sosiale hjertet i selskapet er det fantastiske kjøkkenet vårt. Vi ville ha et koselig kjøkken som samler alle rundt et stort bord. Det skulle være et rom det er fristende å gå inn i. Vi hadde enormt med idéer og ønsker, men Technopolis klarte likevel å styre prosjektet på en utmerket måte. Klar kommunikasjon preget prosjektet fra begynnelse til slutt, og selv om vi endret på planene og hadde mange kreative idéer, var det ingen overraskelser", sier Judit Weisz.

Neats nye kontorlokaler dekker selskapets behov. Det er plass til mange forskjellige typer arbeid, steder hvor man kan gjemme seg vekk og ha en privat samtale, men også åpne rom hvor man kan møtes tilfeldig og omgås sosialt.

Det var en rekke utfordringer som måtte håndteres i løpet av prosessen, men teamet takker Simen Teigre, som er direktør i selskapet, for å ha gitt dem muligheten og tilliten til å arbeide med dette prosjektet.

"Kontoret er virkelig en støtte for den gode kulturen vi har i Neat. Det er et annet hjem, og vi er veldig fornøyde med sluttresultatet. Technopolis gjorde en strålende jobb, og jeg beundrer den løsningsorienterte innstillingen de har", forteller Laila Semenza.

Neat er et selskap i vekst og har ingen planer som å sakke på farten – tvert imot.

"Dette er allerede vårt fjerde kontor hos Technopolis. De har forsikret oss om at kontorlokalene kan tilpasses videre og vokse sammen med oss. Vi trives veldig godt her, så det er vi glade for", konkluderer Semenza.