Technopolis sine retningslinjer for COVID-19 og avvikende åpningstider. Les mer

Unike kontorlokaler: – Fremtidens måte å drive utleie på

I det gamle terminalbygget til flyplassen på Fornebu leier Technopolis ut kontorer, men det er ikke bare de historiske bygningene som gjør konseptet helt spesielt.

– Jeg tror det Technopolis gjør, er fremtidens måte å drive utleie på, sier Peter Lauring, administrerende direktør i ECIT.

ECIT er én av i overkant hundre bedrifter som nå leier kontorlokaler hos Technopolis Fornebu – en 15 minutters kjøretur fra Oslo S. ECIT-sjefen anbefaler Technopolis og Fornebu på det sterkeste.

Kontorbygningene, som ligger i hjertet av det som frem til 1998 var Norges hovedflyplass, gir i 2021 et minne om et universitet eller en høyskole. Flere bygninger er koblet sammen, og det er store fellesareal, blant annet to store kantiner, en kaffebar og en asiatisk takeaway-restaurant. Det gamle terminalbygget til hovedflyplassen på Fornebu er vernet, og det ser derfor ganske likt ut som da flyplassen ble lagt ned i 1998.

– Lokalene er fine, og det er fantastisk beliggenhet ved sjøen, samtidig som det er kort vei til sentrum. Men hovedgrunnen til at vi trives så godt, er servicen vi får fra Technopolis. De behandler oss som kunder, ikke bare som leietakere, sier Lauring.

Technopolis er opprinnelig et finsk selskap som huser nærmere 2000 bedrifter i fem land. «Vi jobber for at du skal lykkes» er mottoet, og en viktig del av konseptet er fleksibilitet og tilrettelegging.

Terminalbygget, Technopolis Fornebu

Fleksible, behjelpelige og raske

– Vi ønsker at leietakerne våre skal kunne konsentrere seg om bedriftens kjernevirksomhet, ikke alt det som kommer utenom. Det skal vi ta oss av, sier Alf Astrup, administrerende direktør for Technopolis Fornebu.

– Og det lykkes dere med, sier Lauring i ECIT – før han fortsetter:

– Mange leietaker er mest opptatt av å få kontorene leid ut, og så hører du aldri mer fra dem. Med Technopolis har opplevelsen vært helt motsatt. De følger oss tett opp. Er det noe vi trenger, eller noe som ikke fungerer som det skal, så fikser de det kjapt. De er fleksible og kan fikse oss ekstra kvadratmeter på kort varsel, noe vi benyttet oss av da vi nylig spurte om vi kunne få ekstra lagerfasiliteter, forteller ECIT-gründeren.

Når man samler godt over 100 kontorlokaler på ett sted, åpner det en del muligheter. Hvis en bedrift skulle ha behov for et større eller mindre lokale, er det mulig å ordne på relativt kort tid.

– Vi hadde en bedrift som måtte nedbemanne. Da hadde de plutselig altfor store kontorlokaler og -utgifter. Derfor fant vi et mindre lokale og flyttet dem dit. Nå skal bedriften øke bemanningen igjen, så nå flytter til de tilbake til de gamle lokalene, sier Technopolis-sjefen for å illustrere hvordan fleksibiliteten kan fungere i praksis.

Vi finner alltid en god løsning

Astrup legger ikke skjul på at Technopolis i slike tilfeller taper penger på å være fleksible, men han sier:

– Vi ønsker ikke å tvinge en bedrift til å ha for store lokaler, bare fordi vi har en kontrakt. I gjengjeld håper vi at bedriften og de ansatte trives her, og at de da blir her lenger.

Denne fleksibiliteten gjelder også i motsatt tilfelle, og det er særlig gunstig for bedrifter i vekst.

– Hvis en bedrift har vokst ut av kontorene sine, er det så mange lokaler her at vi alltid vil finne en god løsning. Leieavtalen og arealet er fleksibelt og kan tilpasses til endrede behov i selskapet, sier Astrup.

- Vi tilbyr full pakke

Det er imidlertid ikke bare fleksibiliteten som gjør Technopolis-konseptet spesielt. Technopolis tilbyr en helhetlig løsning som kombinerer lokaler og tjenester. Alt fra renhold til kantinetjenester og parkeringsplasser kan være inkludert i servicetjenestene fra Technopolis. Det finnes også renseri, treningsrom og eksterne møterom tilgjengelig for alle ansatte.

Tjenester på campus

– Vi tilbyr full pakke. Hvis bedriften trenger kaffemaskiner, kjøkkenløsninger eller kontorstoler og andre møbler, har vi avtaler med leverandører som på kort varsel kan håndtere slike forespørsler, sier Astrup – og lister opp flere fordeler ved å velge en helhetlig løsning som kombinerer lokaler og tjenester:

  1. Det bidrar til at bedriften kan vurdere de faktiske utgiftene ved lokalene og andre faste utgifter. Technopolis har en transparent kostnadsstruktur. Alt er synlig og tydelig for kundene.
  2. Technopolis tar seg av kontoradminstrasjon, slik at kunden kan fokusere på den operasjonelle driften av bedriften.
  3. Det bidrar til at bedriften kan vurdere arbeidsmiljøet ikke bare ut fra arealbruk, men også som et større rammeverk. Det å ha et fleksibelt og inspirerende arbeidsmiljø vil skape en god selskapskultur.