Rekrytointia asiakkaiden ehdoilla – Talentella on kymmeniä toimitiloja ympäri maata

Talenten ”pääkonttori” on Innopoli 2:ssa Otaniemessä. Lainausmerkit siksi, että juuri kukaan työntekijöistä ei yleensä ole siellä. Eikä tarvitsekaan olla, koska he hyödyntävät Technopoliksen kaikkia tiloja ja kaikkia kampuksia joustavasti tarpeen ja tilanteen mukaan.

– Olemme rekrytoinnin ammattilaisia ja toimintamme kulmakiviä ovat kustannustehokas, joustava ja ketterä prosessi, sanoo Talenten vanhempi konsultti ja osakas Terhi Airas. – Toimimme kaikki yrittäjäpohjalta ja tarjoamme asiakkaillemme kaikki henkilöstön valintaan liittyvät palvelut ja valmennuksen.

– Työmme pitää sisällään paljon tapaamisia, haastatteluja ja neuvotteluja. Perinteisesti haastateltavat ovat tulleet rekrytointiyrityksen toimistolle haastatteluun. Kun kaikkien konsulttien haastattelut ovat usein samaan aikaan, tarvitaan aika monta huonetta ja suuri toimisto.

Talenten yrittäjät päättivät kääntää tämän kaavan päälaelleen – he päättivät olla työn toisinajattelijoita. Kun toimeksiannosta sovitaan, mennään tapaamaan asiakasta hänen luokseen. Kun hakijoiden kanssa sovitaan haastatteluja, sovitaan tapaaminen jollain Technopoliksen kampuksella, joka on mahdollisimman kätevällä paikalla hakijan kannalta.

Talente on toiminut vasta 2,5 vuotta, mutta saanut hyvän joukon asiakkaita, mukana arvostetuimpia suuria yrityksiä. Heidän palveluitaan käyttävät sekä start-upit, kasvuyritykset että suuret yhtiöt. Sana on kiirinyt ja toimintamallia arvostetaan.

– Työnhakijalle työpaikkahaastatteluun lähteminen voi olla haasteellista, joten me menemme aina mahdollisimman lähelle hakijaa, Airas kertoo.

Airas on juuri menossa Vantaalle Aviapoliksen kampukselle, jossa hänellä on kaksi haastattelua. Toinen henkilö on tulossa paikalle Hyvinkäältä, toinen Vantaalta. Tapaamisia varten hän on varannut Technopolikselta työhuoneen kolmeksi tunniksi.

– Päivän aikana saatan olla Innopolissa aamun, välillä teen töitä ja puhun puheluita autossakin. Sitten iltapäivä vaikkapa Ruoholahdessa. Kun järjestämme seminaareja, varaamme niihin isomman tilan – aina tarpeen mukaan. Toimisto on aina mukana salkussa ja työt sujuvat siellä missä satun olemaan. Välillä käyn esimerkiksi Jyväskylän kampuksilla ja muissa Technopoliksen kaupungeissa.

Ennen lähdettiin aikaisin liikkeelle, matkustettiin toimistolle ja pantiin työhuoneen ovi kiinni. Ehkä muutama palaveri päivän mittaan, mutta muuten yksin. Illalla kotiin.

Tänään työ on yhteistä tekemistä, kun tekniikka antaa mahdollisuuden yhteydenpitoon ja tiedon liikkumiseen ajasta ja paikasta riippumatta. Töitä tehdään verkostossa ja kumppaneita tavataan joustavasti erilaisissa paikoissa. Talenten joukkueessa kaikki ovat yrittäjiä ja kaikki liikkuvat. Kuitenkin he voivat samaan aikaan olla aina tarpeen mukaan yhteydessä keskenään ja tavata toisiaan ja kumppaneita missä tahansa.

Kiinteä toimisto ja oma työhuone ei ole tätä päivää. Jatkuvasti yksin työskentely ei ole paras tapa tehdä töitä. Usein se on joustamatonta ja tehotonta. Tämän päivän työpaikka on ympäristö, joka tukee luovuutta ja tehokasta työskentelyä. Toimisto on kohtaamispaikka ja Technopoliksella se on koko kampus – kaikki kampukset.

– Technopolis on oikea valinta meille, vakuuttaa Airas.

Toimitilakustannukset ovat Airaksen mukaan perinteisesti suurimpia kulueriä alalla. Isoissa firmoissa tarvitaan paljon tiloja, jotka ovat enimmäkseen tyhjillään. Talenten toimintamallissa kiinteät kulut ovat hyvin pienet.

– Technopoliksella on todella ymmärretty, että tällainen tapa tehdä työtä on tärkeä. Ja mikä parasta, aina kampuksen vastaanottoon tullessa saa tunteen, kuin olisi yksi heidän tärkeimmistä asiakkaistaan, vaikka olen vain ottamassa työtilan pariksi tunniksi. Luonteva, ystävällinen asiakaspalvelu ja palveluasenne on sisäistetty todella loistavalla tavalla.