Toimistojen 5 trendiä

Onko yrityksesi rekrytointi vaikeutunut? Erityisesti IT-alalla henkilöstön saatavuus on kasvun este ja toimitiloista onkin tullut monella alalla tehokas keino kilpailla henkilökunnasta. Perinteisesti, toimisto on usein koettu pääosin kuluna ja keskustelu on pyörinyt neliöhinnan ympärillä. Kun osaajista kilpaillaan, näemme yhä useammin henkilöstöpäälliköitä ja toimitusjohtajia neuvottelupöydissä haluamassa investoida lisää, ei vähemmän. Nyrkkisääntönä voi sanoa, että jos henkilöstökulut ovat 100, toimiston kaikki kulut ovat yleensä 10 tai alle ja kalusteisiin liittyvät kulut 1. Näin ollen, toimiston vaihto viihtyisämpään ja toimivampaan on usein edullisin tapa motivoida henkilökuntaa seuraavat 3–5 vuotta. Tästä todisteena on mm. se, että Tampereella(kin) tasokkaat ja siksi hieman kalliimmat toimistotilat täyttyvät, ja vastaavasti edullisimmat jäävät tyhjilleen.

Huonekonttori, avokonttori, coworking… mikä on juuri sinun tiimillesi sopiva tapa tehdä työtä? Koska toimistotilaan halutaan panostaa, yhä useampi asiakkaamme haluaa huolella miettiä toimistonsa layoutia ja tutkia juuri heille parasta tapaa tehdä työtä. Yhä useampi meistä tekee työtä vaikkapa kahvilassa tai kotisohvalla läppärinsä kanssa. Tästä syystä moni kaipaa toimistoon kahvilamaisuutta tai kodinomaisuutta. Toiset kaipaavat työrauhaa ja toiset taas mahdollisuutta verkottua. Tästä syystä Technopolis tarjoaa ammattiapua asiakkailleen työn ja työntekijöiden tarpeiden selvittämiseen, sekä tietysti itse toimiston suunnitteluun.

Erilaiset coworking-ratkaisut yleistyvät kovaa vauhtia. Niiden toteutusfilosofioissa on kuitenkin suuria eroja eri toimijoiden kesken. Technopolis tarjoaa tasokasta ratkaisua liikkuvalle ammattilaiselle, joka haluaa eri kaupungeissa vieraillessaan tehdä työtä tutun oloisessa Technopolis-ympäristössä. UMA-työtilojemme verkosto useissa eri kaupungissa niin Suomessa kuin ulkomaillakin tarjoaa työntekijöillesi ja yrityksellesi vapauden valita parhaiten toimivat ympäristöt kulloiseenkin tarpeeseen. Tila voi valintasi mukaan olla oma huone tai joustava avotyöpiste. Yhdellä jäsenmaksulla saatte käyttöönne kaikki UMA-työtilat viidessä maassa.

Coworking-tilat mahdollistavat sekä keskinäiseen seurusteluun kuin hiljaisen työskentelyn.

Käytätkö Spotifya tai pilvipalveluita sen sijaan, että hankkisit CD-levysi tai konffaisit levypalvelimesi erikseen? Todennäköisesti. Vastaava ilmiö yleistyy kovaa vauhtia toimistotiloissa. Toimistotilan vuokrasopimuksen jälkeen yritykset tekevät 5–15 sopimusta sähköstä, siivouksesta, tietoliikenteestä jne. Vaihtoehtona on Technopoliksen malli, jossa kaikki tarvittavat palvelut voi hankkia yhdellä sopimuksella valmiiksi kilpailutettuina. Asiakkaittemme mukaan tällä tavoin heillä on aina selkeä kokonaiskuva siitä, paljonko toimitilaan liittyvät kulut ovat työntekijää kohden. Yhä useampi asiakas hankkii myös kalusteensa osana vuokrasopimusta; raha ei sitoudu kalusteisiin, hankinta on helppoa ja toimiston tyyliä voi vaihtaa aina ajoittain.

Onko kestävä kehitys tai vastuullisuus henkilöstösi tai yrityksesi arvoissa? Tiedätkö, että uusimmissa taloissamme katolla olevat valokennot tuottavat osan käyttämästämme energiasta? Katolla voi olla myös maksaruohoa tai muuta kasvustoa tuottamassa happea. Uusimmat, Leed-sertifioidut talomme ovat energiatehokkaita samalla, kun ne tarjoavat käytännön hyvinvointia henkilöstölle mm. puhtaan hengitysilman avulla. Korkealuokkaiset, terveellistä ruokaa tarjoavat lounasravintolat, kuntosalit, hyvät sosiaalitilat jne. tuovat hyvinvointia henkilöstölle.

Henri Rantalainen on Technopoliksen Tampereen aluejohtaja, joka on 10 vuoden ajan seurannut asiakkaittemme arkea, viihtymistä ja parhaita käytäntöjä. Henrin intohimona on positiivinen palvelukokemus, jonka haluamme tarjota sekä asiakasyrityksillemme että niiden henkilöstölle.