10 käytännöllistä vinkkiä siistimpään työympäristöön

Koska työelämässä jokaisen kannattaa keskittyä omaan ydinosaamiseen, on ulkoistetusta työympäristö- ja siivouspalvelusta hyötyä. Toki jokaisella työpaikalla kannattaa miettiä pelisäännöt ja vastuut selväksi sekä viestiä niistä avoimesti – onko kukaan vastuussa vaikka siitä, että käyttämättömät tai rikkinäiset laitteet ja kalusteet poistetaan toimistolta ja viedään kierrätykseen?

Hyvässä työympäristössä siisteyttä hoidetaan ennakoivasti ja kokonaisvaltaisesti. Esimerkiksi tarkoituksenmukainen kalustus tuo tilaa ja helpottaa ylläpitosiivouksen tehoa. Vuosittaiset tai tarvittaessa useamminkin toteuttavat peruspesut ja niihin varautuminen ovat perusta ylläpitosiivouksen toimivuudelle.

Me Technopoliksella olemme miettineet siisteyttä ja järjestystä kampukselle saapumisesta alkaen. Nappaa tästä vinkit talteen – näitä asioita voit soveltaa niin Technopoliksen vuokralaisena kuin muuallakin.

Saapuvatko työntekijät autolla, pyörällä, julkisilla tai kävellen? Siistit parkkitilat, pyörille varattu pesupaikka ja pyörätelineet sekä hyvät pukuhuoneet helpottavat päivän aloitusta. Monilla Technopolis-kampuksilla on suihkutilat ja pukuhuoneet käytössä ja pukukaappeja voi myös varata pitkäaikaiseen henkilökohtaiseen käyttöön. Niissä vaihtovaatteet ja pesuvälineet pysyvät suojassa.

Kiinteistöjemme pääovilla on tuulikaappi ja keskeisillä ulko-ovilla vaihtomatot. Mittausten mukaan noin 80 % sisätilojen liasta tulee ulkoa - vaihtomatot keräävät kuraa ja kosteutta kengistä. Vaihtomattoja kannattaa sijoittaa myös toimistojen sisäänkäyntien yhteyteen. Toimitamme vaihtomattoja palveluna myös asiakastiloihin.

Suljettava kaappi pysyy pölyttömänä paremmin kuin avohylly. Ovellisia kaappeja kannattaa varata työntekijöiden ulkovaatteille ja kengille, samoin erilaisille tarvikkeille tai arkistoitaville papereille. Technopoliksen kautta on saatavilla laaja valikoima työntekoa tukevia kalusteita.

Jätteiden kierrätys on tärkeää ympäristömme kannalta. Technopoliksen tiloissa on aina järjestetty biojätteen, pahvin ja paperin kierrätys. Siivotessa on hyvä muistaa, että yhden kuivaroskan takia ei välttämättä tarvitse vaihtaa roskapussia – samalla säästetään muovipussien raaka-aineita. Kun isoissa tiloissa on käytössä keskitetyt suuret roskikset, on roskien vaihto sujuvaa ja helppoa ja roska-astioiden ympäristön siivous tehokasta. Toimitamme tarvittaessa asiakkaillemme tietoturvalliset tuhousastiat tulostuspaperin kierrättämiseen. Erillistä astiaa voi harkita myös vaikkapa palautuspullojen keräämiseen.

Toimistosiivouksen perussääntöihin kuuluu, että siivooja ei koske työpöydällä oleviin henkilökohtaisiin tavaroihin. Työpöydän pyyhkimisen helpottamiseksi kannattaa pitää oma työpöytä siistinä ja järjestää sillä olevat tavarat kaappeihin. Näytön, näppäimistön ja johdot voi päivän päätteeksi jättää siistiin ryhmään, jolloin pöytäpinta-alaa vapautuu. Pyydä tarvittaessa Technopolikselta siivouksen huoneentaulu omaan toimitilaasi, niin myös kollegasi muistavat asian.

Lattialla kiemurtelevat johtoröykkiöt keräävät pölyä ja niiden ympäriltä on vaikea imuroida tai pyyhkiä lattia hyvin. Kannattaa teettää pientyönä johtojen niputus tai kerääminen johtokouruihin – Technopolis tekee tällaisia pientöitä asiakkaille jatkuvasti.

Technopoliksen Suomen siivouskumppani ISS käyttää ultrapuhdasta vettä siivoamiseen. Tällöin suuri osa ylläpitosiivouksesta sujuu ilman kemikaaleja. Ultrapuhtaasta vedestä on suodatettu pois suolat ja mineraalit. Kun ultrapuhdasta vettä levittää pinnoille, se etsii ja imee itseensä likaa.

Kemikaalien käytön vähentämiseksi kannattaa myös kerätä ja tallettaa toimiston pintamateriaalien, kuten lattiamateriaalien, hoito-ohjeet ja noudattaa niitä. Technopoliksen rakennuttamissa kohteissa Technopolis kerää ja jakaa nämä tiedot siivouskumppaneilleen. Lue lisää ultrapuhtaasta vedestä ISS:n sivuilta.

Jokaisella työpaikalla on hyvä olla selvät pelisäännöt ja vastuut yhteisten tilojen ja erityisesti keittiön päivittäiseen siistimiseen. Technopoliksen asiakkaat voivat helpottaa arkeaan hankkimalla kauttamme keittiötilojen lisäsiivouksen. Keittiöpakettiin kuuluu mm. päivittäinen tiskikoneen täyttäminen ja tyhjentäminen sekä kahvinkeittimen, jääkaapin ja mikron puhtaudesta huolehtiminen.

Työtiloissa kannattaa tehdä kerran vuodessa perusteellisempi siivous, jolloin esimerkiksi pestään ikkunat ja pyyhitään pölyt ylhäällä sijaitsevista rakenteista. Technopoliksella vuosittaisiin peruspesuihin on tärkeää varautua siirtämällä kalusteet ikkunan edestä pois ennen peruspesun aloitusta. Technopoliksella kalusteiden siirron voi ostaa halutessaan lisäpalveluna. Technopoliksen asiakkaana on hyvä seurata oman kampuksesi peruspesuviestintää.

Vuosien varrella toimistoon kertyy helposti kaikenlaista tarpeetonta tavaraa nurkkiin. Technopoliksen ”Get organized!” -palvelussa tarjoamme projektiluonteisesti toimiston kevyen kalustesuunnittelun ja mahdollisuuden tavaroiden kierrättämiseen. Lopputuloksena pysyvää järjestystä on helpompi ylläpitää ja ylläpitosiivous tehostuu.

Näillä vinkeillä henkilöstön hyvinvointi kasvaa, sisäilman laatu paranee ja työympäristön käyttäjien vuorovaikutus paranee. Ota yhteyttä paikalliseen Technopolis-yhteyshenkilöösi, jos haluat keskustella näistä aiheista enemmän tai pyytää tarjousta omalle yrityksellesi!