4 merkkiä siitä, että on aika vaihtaa toimitilaa

Nostetaanpa kissa toimistopöydälle: suomalaisyritykset maksavat toimitiloistaan aivan liikaa. Sen lisäksi, että toimistoneliömme ovat maailman kalleimpien joukossa, toimistomme ovat jopa 2–3 kertaa suurempia kuin monissa suurkaupungeissa. Lisäksi työpisteiden keskimääräinen käyttöaste Suomessa on alle 50 % – eli toisin sanoen yli puolet työpisteistä on jatkuvasti tyhjillään vaikka kulut juoksevat normaalisti.

Toimitilamarkkinoilla ei ole lainkaan tavatonta solmia 5 tai 10 vuoden vuokrasopimusta, mutta joustamaton vuokrasopimus yhdistettynä äkilliseen muutostarpeeseen on jokaisen yrityksen pahin painajainen. Jos sopimus ei jousta esimerkiksi odottamattomien kasvu-, supistamis- tai remontointitarpeiden mukana, yritys saattaa jäädä turhaan loukkuun vääränlaisiin tiloihin.

Onko työpaikka on jumahtanut ylisuurten kokoustilojen, koppikonttorien ja lankapuhelinten aikakauteen? Toimiviin tiloihin panostaminen parantaa työntekijöiden hyvinvointia ja tehostaa työntekoa. Houkutteleva työympäristö, hyvä sijainti ja sujuvat kulkuyhteydet ovat kilpailuvaltteja paitsi potentiaalisten asiakkaiden silmissä, myös kovenevilla rekrymarkkinoilla!

Vuokrasopimuksen päälle tulee keskimäärin 5–15 muuta sopimusta, joiden hallinnoinnista aiheutuu harmaita hiuksia ja merkittäviä piilokuluja. Tukipalvelujen keskittäminen yhdelle palveluntarjoajalle keventää sopimussalkkua, säästää kustannuksissa ja vapauttaa yrityksen resursseja ja työaikaa oman liiketoiminnan pyörittämiselle.