Avokonttori on väärinkäytettynä kaikista näkökulmista helvetti
Luimme suurella innostuksella ja mielenkiinnolla Anna Perhon avotyötiloja käsittelevän kolumnin (HS Hyvinvointi 6.2.2020). Työssäkäyvät ihmiset viettävät karkeasti kolmasosan arjestaan töissä, joten on aikakin, että työympäristöihin kiinnitetään enemmän huomiota. Olemme Perhon kanssa samaa mieltä siitä, että avokonttori on aivojen kannalta helvetti, mutta muutamalla huomiolla.
1) Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Sen vuoksi pitää ymmärtää, miten ihmiset yrityksessä tekevät töitä. Täytyy selvittää, tarvitaanko dedikoituja vai yhteiskäytössä olevia työpisteitä, puhelinkoppeja, avotyötilaa tai jopa koppikonttoreja. Kehotammekin kaikkia yrityksiä avoimeen keskusteluun siitä, miten ja missä henkilöstönne haluaa työtään tehdä, jotta he olisivat tehokkaimmillaan ja viihtyisivät parhaiten.
2) Hyvän idean voi pilata huonolla toteuksella. Suunnitelmista ei ole mitään hyötyä, jos niitä ei toteuteta oikein ja jos koko henkilöstöä johtoa myöten ei sitouteta samoihin pelisääntöihin. On yhdessä sovittava, missä pitää olla hiljaa ja milloin saa häiritä toista. Yhteiset säännöt helpottavat kaikkien elämää.
3) Toisen helvetti on toisen taivas. Ihmiset ovat erilaisia: toiset tykkäävät koodata sohvankulmalla ja toiset tarvitset kirjastomaisen rauhan päästäkseen huipputehokkuuteen.
Bernsteinin sinänsä ansiokas artikkeli tarkastelee asioita kovin mustavalkoisesti väittäessään esimerkiksi, että avokonttori laskee vuorovaikutusten määrää. Tutkituissa yrityksissä oli menty ääripäästä ääripäähän, mistä herää kysymys, oliko henkilöstöä sitoutettu ja kysyttiinkö heiltä, miten he haluavat tehdä töitään?
Onneksi myös kehitystä tapahtuu. Tällä hetkellä moni yritys valitsee toimitilaratkaisukseen monitilatoimiston, josta löytyy erilaisia tiloja erilaisiin tarpeisiin, kuten puhelinkoppeja, vetäytymistiloja sekä avotyötilaa. Jokainen valitsee toimistolle tullessaan käsillä olevan työtehtävän ja fiiliksen mukaan itselleen sopivan sopen ja parhaassa tapauksessa vaihtaa työpistettä ja -asentoaan päivän mittaan. Hyvä toimisto on suunniteltu analysoimalla sitä, miten työtä kussakin yrityksessä tehdään; toimistolla vai asiakkailla, yhdessä vai erikseen, istuen vai seisten. Uskomme, että oikein ja yhteisesti mietitty sekä toteutettu työympäristöratkaisu lisää työntekijöiden sitoutumista sekä hyvinvointia.
Eikä siinä vielä kaikki – vaikka olemme itse toimitilatarjoaja, kampanjoimme pienempien ja tehokkaimpien toimitilojen puolesta. Se, että viihtyisä ja toimiva työtila on mahdollisimman tehokkaassa käytössä, on myös maapallon kannalta äärimmäisen kova juttu, sillä kaikki tehokkuushyöty sataa paremman huomisen puolesta.
Sami Laine
toimitusjohtaja
Karri Hautanen
markkinointijohtaja
Technopolis