Istekki: Muutosprojekti loi uutta työtiloihin ja yrityskulttuuriin

Mielenkiintoista ja mittavaa projektia valikoitui tekemään Technopoliksen työympäristötiimi. Asiakkaan toiveissa oli kehittää geneerinen malli, joka palvelisi yksiköiden aitoja tarpeita paikasta, tilasta ja kaupungista riippumatta. Tällainen projekti vaatii luonnollisesti kattavaa henkilöstön ja johdon osallistamista, joten liikkeelle lähdettiin koko henkilöstöä koskevalla työympäristökyselyllä.

Kahden vuoden aikana tehtiin useita erilaisia osallistavia työpajoja, joita oli muun muassa johdon visiotyöpaja, projektiryhmän ideapaja, työympäristön tilapaja sekä loppuvaiheessa pelisääntötyöpaja. Tilamalli muokkautui matkan varrella kärsivällisen työn tuloksena ja toimi suunnittelun tukena. Kaikki työvaiheet ja päätökset pyrittiin pitämään mahdollisimman läpinäkyvinä ja avoimina kaikille.

”Esimiehistä ja henkilöstöstä koottu 15 hengen projektiryhmä pääsi osallistumaan aktiivisesti tilojen ja toimintojen suunnitteluun”, tähdentää Istekin toimitilapäällikkö Anita Toivonen.

Kun tarvittava analyysivaihe oli valmis, ryhdyttiin suunnittelemaan toiminnallisia pohjakuvia uusiin tuleviin tiloihin. Tämän kokoisessa projektissa henkilöstön toiveiden ja tarpeiden määrä on laaja, joten projektiryhmän ja suunnittelutiimin työ oli luonnollisesti haastava. Lisäksi Istekin toiminnasta johtuen erityistarpeita ja erityistyötiloja oli poikkeuksellisen paljon. Tärkeintä oli luoda mahdollisimman monille sopiva työtila ja työntekemisen malli.

Muutosprojektin aikana Technopolis luopui Kuopion kampuksestaan, mutta suunnittelutiimi jatkoi kuitenkin projektissa loppuun asti. Päätöksentekoa ja kalustevalintoja helpottamaan yhteistyökumppanimme Agile Work teki myös virtuaalisen tilamallin, joka auttaa ihmisiä hahmottamaan tulevien tilojen toimintoja.

Katso VR-mallinnus

Kun toiminnallisuudet olivat löytäneet paikkansa, Technopoliksen sisustusarkkitehti Aino Blizniouk pääsi suunnittelemaan Istekin uutta ilmettä. Sisustuksen ilme rakentui asiakkaan toivoman luontoaiheen ja sen inspiroimana luontovalokuvaajan Taru Rantalan valokuvien ympärille, jotka ovatkin isoina pintoina joka kerroksessa joko tapetin tai akustiikkataulun muodossa. Taide oli asiakkaalle niin tärkeä, että valokuvien rinnalle tuotiin myös Pauno Pohjolaisen modernit ja näyttävät taideteokset. Näiden elementtien ja Istekin graafisen ilmeen pohjalta valikoitui väripaletti, joka täydennettiin moderneilla konjakin värisillä keinonahalla verhoilluilla kalusteilla ja mustilla yksityiskohdilla. Sisustuksessa haluttiin myös tuoda esille paikallista designia, mikä näkyykin mm. sisustusvalaisinvalinnoissa ja Taiga-neuvottelutilojen käytössä.

Istekille suunniteltiin monitilatoimistomalli, jossa on runsaasti erilaisia vetäytymis-, projekti-, ja tiimityötiloja perinteisempien neuvottelu- ja työtilojen lisäksi. Suurin osa työpisteistä on vapaasti kaikkien käytössä, joka lisää tilan joustavuutta ja monikäyttöisyyttä sekä tukee eri tiimien kohtaamista. Uudet työtilat kruunaavat viihtyisä ja suuri kahvilatila joihin henkilökunta kokoontuu virkistymään, ruokailemaan ja seurustelemaan.

Tilat valmistuivat syksyllä 2020. Erityisen poikkeuksellista työympäristöprojektin valmistumisessa on ollut myös se, että koko henkilöstö on ollut pääosin etätöissä eikä tiloja olla päästy ottamaan käyttöön täysipainoisesti. Uudet tilat ovat kuitenkin saaneet valtavasti ihastusta osakseen ja ovatkin todellinen elämys järvinäköaloineen.