Kuvittele unelmiesi toimisto – me mukaudumme toiveisiisi. Lue lisää

M-Files: uusi toimisto mukautuu työn tekemisen muuttuviin tarpeisiin

M-Files on suomalainen yritys ja älykäs tiedonhallinta-alusta, joka tallentaa yrityksesi tiedot pitäen kaiken datan turvassa ja hallittuna. Yrityksen kasvaessa tarvittiin sille lisää tilaa. Lue, kuinka uusi toimisto remontoitiin vastaamaan työntekijöiden tarpeita.

  • Haaste

    Suomalainen M-Files on yritys, joka kasvaa nopeasti ja tarvitsi siten lisää tilaa. Heidän toiveensa oli löytää samalta kampukselta uusi tila, jossa olisi avotoimisto erilaisilla työtiloilla.

  • Ratkaisu

    Technopolis löysi M-Filesille uuden toimitilan samasta talosta, eri kerroksesta. Uusi toimisto remontoitiin ja räätälöitiin vastaamaan työntekijöiden tarpeita.

M-Files on kasvava yritys ja olemme olleet Technopoliksen asiakas jo noin kymmenen vuoden ajan. Meillä on erittäin hyvä yhteistyö, ja vuosien aikana meille on kehittynyt hyvä keskinäinen ymmärrys”, kertoo Office Specialist Tiina Kirkkomäki.

Uusi toimisto luotiin kuuntelemalla työntekijöitä

M-Filesin pääkonttori sijaitsee Tampereella. Vuonna 2019 kasvava yritys havaitsi merkittävän lisätilan tarpeen. Henkilöstön määrän kasvaessa etsittiin lisätilaa samasta rakennuksesta Technopoliksella. Uusi toimisto räätälöitiin täysin vastaamaan M-Filesin työntekijöiden tarpeita.

Meillä oli jo kerrokset 1, 2, 4 ja 5, joten ajattelimme laajentaa toimitilaa kolmanteen kerrokseen. Ennen remonttia tiedustelimme, mitä työntekijämme haluavat uudelta toimistoltaan. Remontoimme koko kerroksen, kaadoimme seiniä ja toimme äänieristetyt lasiseinät tilanjakajiksi”, Tiina Kirkkomäki jatkaa.

Video englanniksiTiina Kirkkomäki, M-files

Technopolis ylitti kaikki odotukset erinomaisella asiakasymmärryksellään

Kirkkomäen mukaan remontti tehtiin yhteistyössä Technopoliksen konseptipäällikön ja sisustussuunnittelijan kanssa. Koko projekti sujui mutkattomasti työntekijöiden toiveiden ohjaamana.

”Technopolis lähti innoissaan remonttiin, ja he löysivät meille parhaan mahdollisen urakoitsijan. Aina kun suunnitelmiin tuli muutos, oli se helposti ja nopeasti toteutettu. Uudessa toimistossa työntekijät voivat valita, missä he haluavat työskennellä. Meillä on mm. hiljaisia tiloja, äänieristettyjä toimistotiloja ja kokoustiloja tiimityöskentelyyn”, sanoo Kirkkomäki.

Hybridityömalli tulee olemaan tulevaisuuden uusi normaali, joten avotoimisto erilaisilla työtiloilla on pitkän tähtäimen vaihtoehto. M-Files kiittää sujuvasta yhteistyöstä, joka täytti kaikki yrityksen toiveet.

”Suosittelen Technopolista, sillä heidän toimitilansa ovat muunneltavissa ja he voivat tehdä muutoksia tarvittaessa helpostikin. Yhteistyö on sujunut hienosti, ja heillä on hyvä can do -asenne. Meille on tärkeää, että työntekijämme voivat nyt työskennellä siellä, missä he tuntevat olevansa tuottavimpia. Jatkossa pyrimme lisäämään sosiaali- ja kokoustiloja toimitiloissamme”, Kirkkomäki päättää.

M-Filesin uusi toimisto räätälöitiin täysin vastaamaan yrityksen työntekijöiden tarpeita