Fujitsu: Kontoret är avgörande för företagets framgångar

Fujitsu flyttade till Technopolis Ullevi-campus i Göteborg för några år sedan. Platschefen Johan Kilenius förklarar vilka kriterier de använde när de letade efter rätt plats och kontorslösning.

– Vi gjorde ganska mycket efterforskningar innan vi hittade den bästa kontorslösningen. Nuförtiden talas det mycket om aktivitetsbaserade kontor, så vi besökte företag som utformat sina kontorsutrymmen på detta vis. Vi skapade också en referensgrupp bland personalen och jämförde olika lösningar. Vi bestämde oss för att ett aktivitetsbaserat kontor skulle fungera bäst i vår verksamhet.

Fujitsus kontorsutrymme är uppdelat i två olika arbetsområden. Det första är avsett för diskussioner och möten, medan det andra är ett tyst områden där samtal är förbjudna för att medarbetarna ska kunna koncentrera sig på sitt arbete.

– Aktivitetsbaserade kontor erbjuder det mest effektiva sättet att använda lokalerna och ger flexibilitet. Några av våra 120 konsulter befinner sig ofta i kundens lokaler. Vi vill erbjuda dem modern IT-utrustning och en kreativ och flexibel miljö – möjligheten att välja arbetsplats varje dag, förklarar Johan Kilenius.

Efter flytten genomförde Fujitsu analyser kring vad personalen tyckte om kontorslokalerna och vilka förbättringar som behövde göras. Därefter gjordes justeringar för att tillgodose personalens behov.

Fujitsu mäter användningen av varje arbetsstation två gånger om året. De använder också ett elektroniskt bokningssystem för konferensrummen, vilket innebär att du kan boka ett mötesrum via e-post eller om du är på språng via panelen bredvid dörren. På så vis blir det enklare att hålla koll på mötesrummens tillgänglighet.

– Vi har ganska gott om arbetsstationer så dessa innebär aldrig några problem, men våra mötesrum är alltid bokade. Genom att titta på vår statistik kan vi korrigera balansen mellan de båda, berättar Johan Kilenius.

Johan Kilenius förklarar de viktigaste faktorerna när de försökte hitta rätt kontorsutrymme:

– Vi ville befinna oss nära stora genomfartsleder och stadens centrum, som nu bara är en kilometer bort. Vi tittade också noga på hyresvärden. Efter att ha utvärderat många alternativ kom vi fram till att Technopolis gav oss den bästa servicen och var mest proaktiva. Vi får mycket bra service från Technopolis. När ett problem uppstår – stort eller litet – reagerar de mycket snabbt. Vi är jättenöjda med dem, säger Johan Kilenius.

Fujitsu har sina kontor på Technopolis Ullevi campus och erbjuder affärskonsultation, applikationsutveckling samt produkt- och infrastrukturtjänster. Några av deras största kunder är Volvo Cars, Västra Götalandsregionen och Göteborgs stad.