Biuras, kuriantis naujus darbo įpročius ir įmonės kultūrą
„Asseco“ grupei priklausanti programinės įrangos kūrimo bendrovė „Asseco Lietuva“ prieš porą metų priėmė sprendimą keisti biurą. Tai lėmė ne tik tokios praktinės aplinkybės kaip besibaigianti nuomos sutartis, bet ir noras atsinaujinti. IT srities talentams, kuriuos nuolat siekia pritraukti bendrovė, inovacijos ir modernumas yra vienas svarbiausių darbovietės pasirinkimo kriterijų, todėl aplinka, kurioje jie dirba, turi didelę reikšmę. Išklausę daugybės pasiūlymų, „Asseco Lietuva“ savo naujai būstinei pasirinko „Technopolį“ – naujausiame šio biurų miesto pastate „Nova“ įmonė kartu su „Technopolio“ profesionalais įrengė darbuotojų įpročius ir įmonės kultūrą pakeitusį biurą.
Iššūkis
Po pandemijos pasikeitus darbuotojų įpročiams, kilo iššūkių planuoti naujojo biuro poreikius. Viena vertus, „Asseco Lietuva“ buvo nuoseklūs ir net pasibaigus pandemijai darbuotojai tebegalėjo rinktis tiek darbą iš namų, tiek darbą biure, tad 100 proc. darbo vietų biure nebuvo reikalingos. Tačiau kita vertus, buvo sudėtinga nuspręsti dėl optimalaus darbo vietų kiekio – buvo norima efektyviai išnaudoti plotą, tačiau buvo dvejonių, ar to užteks pikų metu. Be to, įmonė išsikėlė tikslą natūraliai, be privalomybės, padidinti žmonių norą darbui dažniau pasirinkti biurą.
Sprendimas
Naujajame biure suplanuotos darbo vietos 60-iai proc. viso darbuotojų skaičiaus ir šis sprendimas pasiteisino – pastarųjų dvejų metų patirtis patvirtino, kad biuro plotas yra pakankamas, išnaudojamas efektyviai, jame taip pat atsirado vietos bendroms poilsio erdvėms. Anksčiau įmonėje įprastą kabinetinę sistemą pakeitus įvairesnėmis erdvėmis, pasikeitė ir įmonės kultūra – kolegos dažniau susitinka ir daugiau bendrauja. O biure, ne namie, dirbančių darbuotojų skaičius nežymiai paaugo – biure dirbti kasdien renkasi vidutiniškai 30-35 proc. darbuotojų ir šis skaičius išlieka stabilus. Atskiromis dienomis biure susirenka iki 100 kolegų.
Mažiau ploto, bet didesnis jo efektyvumas
„Naujo biuro ieškojome jau pragyvenę pandemiją, tad turėjome tam tikros naujojo darbo organizavimo patirties. Dirbame mišriu būdu – ir nuotoliu, ir vietoje, viskas priklauso nuo konkrečių poreikių, noro ir būtinybės. Nuo pat pradžių liberaliai žiūrėjome į šį naują darbo modelį ir, pasibaigus pandemijai, nesiekėme visų darbuotojų vėl priverstinai sukviesti į biurą. Tad ploto „Technopolyje“ išsinuomavome dukart mažiau, nei turėjome anksčiau“, – pasakoja „Asseco Lietuva“ generalinis direktorius Albertas Šermokas.
Anksčiau įmonės biuras buvo išdėstytas kabinetine sistema – tokiam modeliui reikėjo nemažai ploto, tad įmonės darbuotojai buvo pasiskirstę per kelis pastato aukštus. Naujajame biure buvo nutarta atsisakyti tokios sistemos ir kartu išlaikyti balansą – erdvės buvo išskaidytos, dalį jų suformuojant kabinetais, o dalį atviromis iki 10 darbo vietų edvėmis, ženkliai padidinant susirinkimo salyčių kiekį bendram komandų darbui.
„Šios vietos išskirtinumas buvo tas, kad iki šiol joje niekas nebuvo įrengta, planavimui turėjome visą aukštą ir betonines sienas. Kraustėmės į ką tik pastatytą pastatą, tad turėjome galimybes ne mėginti pertvarkyti erdvę, o sukurti ją nuo nulio taip, kaip mums patiems norisi. O mums norėjosi gero balanso tarp atvirų ir uždarų erdvių ir, kartu su „Technopoliu“ projektuojant biurą, mums tai pavyko – gavosi geras rezultatas bei puikus atviros erdvės ir mažesnių erdvių balansas“, – pasakoja A. Šermokas.
Generalinis direktorius taip pat priduria, kad darbuotojai turėjo dar vieną svarbų kriterijų naujam biurui – norėta, kad jis nebūtų smarkiai nutolęs nuo senosios jiems logistiškai patogios vietos. Šis kriterijus buvo įgyvendintas su kaupu – „Nova“ pastatas nuo senojo biuro nutolęs tik apie kilometrą.
Kartu su biuru atsinaujina ir įmonės kultūra
„Perėjimas iš nusistovėjusios biuro išdėstymo sistemos – tikrai ne pats lengviausias kelias įmonėms, bet teisingai viską įgyvendinus – labai pasiteisinantis. Naujas biuras darbuotojams jau savaime yra pokytis, tad jau pasirinkus keisti vietą, galima įgyvendinti ir daugiau pokyčių. Tik svarbu tam tinkamai paruošti žmones – kalbėtis, argumentuoti ir tada pokyčiai galiausiai išeina į gerą – kuriasi nauja atmosfera, atsiranda papildomos vertės“, – atkreipia dėmesį „Technopolio“ paslaugų ir NT vadovė Vytautė Jonaitė.
Biure suprojektuotos atviros erdvės kuria bendrystės pojūtį – didžiulėje bendroje virtuvėje dabar kasdien turi galimybę susitikti daugybė „Asseco Lietuva“ darbuotojų, iki šiol dažniausiai kavą gerdavusių mažose atskirose virtuvėlėse ar prie kompiuterių. Naujajame biure taip pat buvo suplanuota ženkliai daugiau pasitarimo kambarių ir žmonės jais labai noriai naudojasi.
Planuojant baldus buvo nutarta, kad svarbiausia – funkcionalumas, tad pirmiausiai ypatingai kruopščiai buvo renkamos biuro kėdės. Įmonei buvo labai svarbu, kad jos būtų tinkamos visiems kasdien biure besikeičiantiems darbuotojams. Dėl šios priežasties buvo pasirinkti ir elektra reguliuojami stalai – tam, kad darbo vieta būtų tobulai pritaikoma pagal kiekvieno joje dirbančio darbuotojo poreikius. Atsižvelgta ir į tvarumą – dalis ankstesnio biuro baldų, pavyzdžiui, pasitarimų kambarių stalai ir kėdės, buvo organiškai perkelti į naująjį biurą.
Daugiau nei biuras
„Čia gavome viską, ko mums reikėjo, taip pat – ir paslaugų paketą. Žinome, kad „Technopolis“ jų gali pasiūlyti ir dar daugiau, bet mes esame iš tų, kurie ir patys mėgstame ką nors pasidaryti“, – šypsosi „Asseco Lietuva“ generalinis direktorius Albertas Šermokas. „Su mūsų tiesioginiu darbu nesusijusias paslaugas užsakome iš „Technopolio“ ir šis sprendimas pasiteisina – tai smarkiai palengvina mūsų kasdienybę.“
A.Šermokas pabrėžia, kad įmonės darbuotojai gerai vertina ne tik biurą, bet ir aplinką. „Žmonėms labai patinka, kad yra ir kur pavalgyti, ir kur pasportuoti. Aplinka čia smagi – vasarą galima nueiti pasivaikščioti parkelyje, apsipirkti šalia esančiame prekybos centre, nereikia sėdėti užsidarius. Be to, į darbą galima atvažiuoti dviračiu. Visa tai prideda vertės ir geriausiai tai matome kalbindami naujus darbuotojus – jie lieka nustebinti gerąja prasme, džiaugiasi, kad ateina į patogią aplinką.“
„Asseco Lietuva“ biuro administratorė Renata Jurevičienė priduria, kad įmonėje atsirado daugiau bendrystės jausmo. „Norėjosi sudaryti tokią aplinką, kad kolegos dažniau susitiktų ir tai pavyko – mūsų didelė funkcionali virtuvėlė tapo traukos centru. Dirbame susiskirstę departamentais, tad anksčiau kai kurie kolegos susitikdavo tik per įmonės renginius. O dabar su dauguma matomės ir labinamės kasdien, kartu dažniau ir švenčiame – kiekvieno darbuotojo gimtadienis būtinai būna paminėtas virtuvėlėje.“
Atėjo laikas keisti biurą? Svarstote, kokio jo norėtumėte? Susitikime pasikalbėti! „Technopolis“ yra darbo erdvių ekspertai, tad mielai jums patarsime išklausę individualius jūsų įmonės poreikius.
Ieškote kartu su jums augančio biuro, kuriame dirbti – nepalyginamai geriau nei namie?
Pasikalbėkime!