„Mediq Business Services Lithuania“: biuras turi būti patrauklus darbuotojams

Dar tebevykstant būsimų biuro patalpų Vilniuje paieškoms, „Mediq Business Services Lithuania“ laikinai įsikūrė mažuosiuose „Technopolio“ biuruose – buvo paruošta 15 darbo vietų darbuotojams. Greitai paaiškėjo, kad tai buvo ypatingai laikinas sprendimas, nes įmonė ėmė labai sparčiai plėstis ir reikėjo itin greitų pereinamųjų sprendimų čia ir dabar, o „Technopolis“ operatyviai juos pasiūlė.

Naujai įkurtai įmonei buvo itin svarbu net ir laikinose patalpose darbuotojus išlaikyti drauge, neišmėtyti po skirtingus aukštus – t.y. bet kur, kur yra laisvos vietos. „Technopolis“ užtikrino ir tai – belaukiant naujojo nuolatinio biuro, naujai susibūrusios komandos jau galėjo pažindintis ir dirbti kartu.
„Technopolio“ lankstumas įtikino įmonę nuolatines patalpas pasirinkti būtent čia, o naujasis „Mediq Business Services Lithuania“ biuras taip pat buvo suplanuotas atsižvelgiant į galimą greitą plėtrą. „Technopolio“ komanda pirmiausiai parinko išskirtinę vietą pastate – biuro patalpos buvo suplanuotos pačiame aukšto centre, kad įmonė turėtų du atskirus įėjimus per du liftų holus. Tam, kad nepriklausomai nuo būsimo darbuotojų skaičiaus, jie čia galėtų judėti itin laisvai ir naudotųsi net 6-iais liftais dviejose laiptinėse.

„Technopolis“ mus labai palaikė mūsų kelionėje – jų lankstūs biuro sprendimai mums leido pradėti veiklą nuo vos keleto darbo vietų ir sklandžiai valdyti tolimesnius procesus. Toks lankstumas labai padėjo mūsų verslo strateginiams sprendimams“, – pasakoja „Mediq Business Services Lithuania“ vykdomasis direktorius Yvan Laurent.

Pats biuras buvo išplanuotas taip, kad per itin trumpą laikotarpį – vos per mėnesį – jį būtų galima praplėsti tiek, kiek prireiks: nesvarbu, ar to reikėtų tik šiek tiek, ar labai ženkliai. „Šiuo metu biure jau dirba 70 žmonių ir, panašu, tuoj vėl reikės plėstis“, – šypsosi Yvan Laurent.

Planuojant „Mediq Business Services Lithuania“ biurą, pagrindinis kliento kriterijus buvo funkcinis biuro išplanavimas – kiekvienas pasirinktas sprendimas turėjo veikti nepriekaištingai ir atitikti konkrečių darbuotojų poreikius ir vykdomas funkcijas. Be to, kiekvienas interjero sprendimas turėjo aiškią užduotį – biure privalo būti patogiau dirbti nei namie, viskas interjere turi paskatinti darbuotojus ateiti dirbti į biurą.

Tad be bendrosios darbo erdvės, „Mediq Business Services Lithuania“ pasirinko įrengti įvairiausių kitų erdvių: skirtingus pasitarimų kambarius – nuo įprasto tradicinio iki greitesniems sprendimams skirto kambario su aukštais stalais, o taip pat susikaupimui skirtas erdves tokioms užduotims, kai reikia nesiblaškymo ir pabėgimo nuo kolegų. Viskas interjere suplanuota taip, kad būtų paprasta ir patogu, o darbuotojai turėtų įvairias pasirinkimo galimybes.

„Mums biuras turėjo būti vieta, kur komandos susitinka, bendradarbiauja, o aplinka juos įgalina nuolat įsitraukti, mokytis ir naudotis įvairiomis galimybėmis. Biuras tapo vieta, kurioje privalome atliepti daugybę naujų poreikių ir „Technopolis“ mums labai padėjo įgyvendinti šiuos pokyčius“, – džiaugiasi „Mediq Business Services Lithuania“ vykdomasis direktorius Yvan Laurent.

„Technopolis“ mums pasiūlė ne tik praktišką biurą puikioje miesto vietoje, bet ir su juo susijusias paslaugas. Jau vien biurų miesto dydis ir jame esančių susitikimų kambarių, erdvių ir maitinimo įstaigų įvairovė prideda daug lankstumo, kurio mums taip norisi – mūsų komandos turi daugybę pasirinkimų“, – pasakoja „Mediq Business Services Lithuania“ vykdomasis direktorius.

„Technopolio“ komanda buvo labai įsitraukusi visame procese, kiekviename jo lygmenyje – nuo vietos parinkimo, biuro įkūrimo ir nuoširdaus rūpinimosi mūsų gerove. Jaučiamės turintys tikrą partnerį, kuris rūpinasi savo nuomininkais“, – pabrėžia Yvan Laurent.