„Technopolis“ gairės dėl COVID-19 ir išskirtinis darbo laikas. Skaityti daugiau

Norint keistis, reikia daug drąsos žengiant pirmąjį žingsnį

2021-ieji yra permainų metai įvairiais aspektais. Biuruose galime matyti vykstant daug įvairių procesų, kad būtų geriau patenkinti įmonių ir darbuotojų poreikiai bei integruota darbo kultūra.

Drauge mes kuriame sprendimus, kurie gali padėti mūsų klientams aiškiau suvokti savo būsimus poreikius. Išryškėjo kelios reikšmingos darbo aplinkos tendencijos:

mišraus modelio taikymas, derinant nuotolinį darbą ir darbą biure;
bendrą gerovę užtikrinanti darbo aplinka;
kolektyvo išsaugojimas.

Tai svarbūs veiksniai, skatinantys įmones atitinkamai kurti savo darbo aplinką. Galiausiai net ir sustabarėjusios įmonės pripažįsta fizinės darbo aplinkos svarbą puoselėjant įmonės kultūrą, rūpinantis darbuotojų gerove ir, svarbiausia, palaikant komandinę dvasią.

Vien skaitmeninė darbo aplinka daugelyje įmonių negali išsaugoti sveikos ir efektyvios darbo bendruomenės, gebančios dirbti išvien siekiant bendro tikslo. Nemaloniausi mūsų klientų pavyzdžiai yra tie, kai darbuotojai lengvai keičia darbdavius, nes konkretų praktinį darbą galima atlikti ir konkuruojančioje įmonėje. Tai gali lemti palankios socialinės aplinkos stygius, nes darbo kolektyvas yra išsibarstęs po namų biurus. Žinoma, kai kuriose įmonėse mums pavyksta palaikyti stiprią komandinę dvasią, tačiau skiriant tam daug dėmesio ir investuojant į konstruktyvias priemones.

Konkretesnės priemonės

Galima pastebėti ir kitą judėjimo kryptį, kai įmonės vietoj tyrimų ir prognozių pereina prie konkrečių veiksmų. Per paskutiniuosius metus daugelis įmonių vis dar laukė, tikėdamos, kad situacija greitai baigsis. Dabar žinome, kad nepaprastoji situacija truks ilgiau nei manyta. Metai yra ilgas laikas, kalbant apie darbo aplinkos ir kultūros išsaugojimą.

Mūsų organizacija, padedant mūsų partneriams, investavo į sparčios pradžios modelį, kuris leis įmonėms lengvai pradėti plėtros darbus nuo žemiausio taško. Modelio tikslas – greitai išskirti pagrindines praeities, dabarties ir ateities ypatybes. Panašu, jog pagrindinis iššūkis yra drąsa pradėti.

„Svarbiausia užmegzti dialogą su darbuotojais, kad būtų galima susidaryti aiškų vaizdą, ko mes išmokome iš šio intensyvaus metų eksperimento. Daugeliui įmonių įvairiais atžvilgiais tai buvo šuolis į nežinomybę, tačiau pasiekta ir daug gerų rezultatų“, – teigė Antti Pitkänenas iš „Agile Work“ įmonės, kuri specializuojasi darbo aplinkos pokyčių valdymo srityje.

Labai rekomenduojame į pagalbą pasitelkti ekspertus, kurie gali palengvinti pokyčių procesą. Savarankiškai atliekant vidines apklausas, dažniausiai išryškėja tam tikros problemos. Kokiu mastu darbuotojai pageidauja dirbti nuotoliniu būdu ateityje? Arba kiek nuotolinis darbas buvo efektyvus? Dabar būtų tikslinga užduoti šiuos klausimus: kokie naujo darbo modelio elementai turėtų būti išlaikyti ir tobulinami? Ko reikia dar, kad darbo aplinka ateityje būtų efektyvi?

Mes taip pat nustatėme reiškinį, kuris pabrėžia kiekvieno žmogaus laisvę ir saviugdą. Intelektinės srities specialistai dirba laisvos samdos pagrindu, o tai gali susilpninti bendrus įmonės strateginius tikslus ir modelius. Atsiveriant plačioms galimybėms, kartu iškyla ir didelė rizika, kad darbdavio prekės ženklas ir įmonės istorija nublanks. Todėl svarbiausi klausimai yra tokie: kiek įmonė gali reikalauti iš darbuotojų ateityje? Į ką turėtų investuoti įmonės komandos dvasiai palaikyti? Kaip užtikrinti numanomų žinių perdavimą ir naujovių tęstinumą populiarėjant nuotoliniam darbui?

Kartu permainų link

Įmonių žmogiškųjų išteklių specialistams dabar tenka spręsti gerokai daugiau klausimų nei iki šiol. Kaip ateityje bus valdomas decentralizuotas darbas? Kaip pakreipti plėtrą orientuojantis į įmonės vertybes? Kaip šie pokyčiai bus matomi mūsų klientams?

„Būsimos įmonių darbo ir darbo aplinkos kūrimas reikalauja glaudaus skirtingų veiklos sričių atstovų bendradarbiavimo. Norint pereiti prie decentralizuoto mišraus darbo modelio, reikia tinkamai suderintų bendrų žmogiškųjų išteklių, finansų ir IT skyrių bei už verslo plėtrą atsakingų asmenų veiksmų. Tačiau šioje plėtros veikloje turi dalyvauti ir darbuotojai bei klientai“, – tvirtino Antti.

Per šį laiką įvyko ir daug teigiamų poslinkių. Panašu, kad žmonės yra pasirengę dar didesnėms pertvarkoms nei anksčiau. Be to, darbo aplinkos plėtros projektams prieštaraujama mažiau, nes didžiausia suirutė jau įveikta. Labai nedaug intelektinės srities specialistų turinčių įmonių priklauso, pavyzdžiui, nuo asmeninių darbo vietų. Daugeliui pakanka rasti kokybišką bendrą darbo aplinką tiems, kuriems jos reikia. Taip pat akivaizdu, kad proveržis padarytas ir kalbant apie susitikimų salių kokybę bei skaičių. Žmonės ir toliau norės ateiti į biurą susitikti su kolegomis ir pabūti profesionalioje bei patogioje darbo aplinkoje, siūlančioje visapusiškas paslaugas.

Įmonėms būtų tikslinga susikoncentruoti į permainas, nes dabar yra palanki dirva įkvėpti pokyčiams tiek darbuotojus, tiek vadovybę.

Jei jus domina darbo aplinkos projektavimas ir jums reikia pagalbos, galite susisiekti tiesiogiai su mumis. Mes įgyvendinome sėkmingus darbo aplinkos pokyčių projektus kelioms mūsų klientų įmonėms ir mielai aptarsime šį klausimą su jumis išsamiau.